Vom ersten Bedarf bis zur finalen Zahlung – mit unseren Purchase2Pay-Lösungen auf SAP-Basis optimieren Sie Ihren gesamten Beschaffungsprozess. Automatisierte Workflows, transparente Freigaben und nahtlose Integration in Ihre Finanzbuchhaltung sorgen für mehr Effizienz und weniger manuelle Arbeit.
🟥 Intelligent automatisieren – Von der Bedarfsanforderung über die Bestellung bis zur Rechnungsverarbeitung.
🟥 Compliance & Transparenz steigern – Klare Prozesse, revisionssichere Dokumentation und weniger Maverick Buying.
🟥 Lieferanten smarter einbinden – Digitale Schnittstellen, schnellere Abwicklung und bessere Zusammenarbeit.
Um diese Benefits für Sie zu gewährleisten, arbeiten wir sowohl mit Lösungen unseres Partners AFI Solutions (a DOXIS company), als auch mit CSK-Produkten.
Setzen Sie auf maximale Flexibilität: Die modularen Lösungen von DOXIS passen sich genau an ihre Anforderungen an.
Bausteine auswählen, nahtlos integrieren und jederzeit skalieren. So bleibt die Dokumentenverarbeitung effizient, agil und zukunftssicher.
Die SmartDocs Suite ist eine Lösung der CSK-Gruppe, die entwickelt wurde, um die Ausgabe und Verwaltung von FI-Korrespondenzen in SAP® zu optimieren. Sie ermöglicht eine transparente und effiziente Handhabung von Dokumenten wie Avisen, Mahnungen und Lastschriftankündigungen.
Zentrale Dokumentenverwaltung – Alle Korrespondenzen werden in einem Monitor zusammengeführt, was die Übersichtlichkeit erhöht und den Zugriff erleichtert.
Statusverfolgung – Eine Dokumentenflusskontrolle zeigt den aktuellen Versandstatus an, wodurch der Verbleib jedes Dokuments nachvollziehbar ist.
Automatisierte Benachrichtigungen – Eine Statusampel weist auf erforderliche Aktionen hin, sodass offene Aufgaben nicht übersehen werden.
Die modulare Struktur der SmartDocs Suite erlaubt es, spezifische Module für verschiedene Korrespondenzarten zu integrieren. Diese erscheinen als zusätzliche Reiter im SAP® Monitor und bieten Funktionen wie Vollständigkeitsprüfungen, Belegflussdarstellungen und Statusanzeigen. Zudem ist der Versand direkt aus SAP® heraus möglich.
Durch den Einsatz der SmartDocs Suite können Unternehmen ihre FI-Korrespondenzprozesse effizienter gestalten und die Transparenz erhöhen. Dies führt zu einer Reduzierung manueller Aufwände und einer Verbesserung der Prozessqualität.
Purchase-to-Pay umfasst den gesamten Beschaffungsprozess — von der Bedarfsmeldung über Bestellung, Wareneingang und Rechnungsprüfung bis zur Zahlung. In SAP wird der Prozess hauptsächlich über die Module MM (Materialwirtschaft), FI (Finanzwesen) und FI-AP (Kreditorenbuchhaltung) abgebildet. P2P ist das beschaffungsseitige Gegenstück zu Order-to-Cash.
Fünf Phasen: (1) Bedarfsmeldung und BANF, (2) Bestellung und Lieferantenauswahl, (3) Auftragsbestätigung des Lieferanten, (4) Wareneingang und Prüfung, (5) Rechnungseingang, -prüfung und Zahlung. Jede Phase lässt sich automatisieren oder durch Workflows steuern.
Maverick Buying ohne kontrollierte Bestellprozesse, manuelle Rechnungserfassung mit hoher Fehlerquote, fehlende Statustransparenz für Bestellungen, lange Freigabeketten, ineffiziente Stammdatenpflege bei Lieferanten und fehlende Skonto-Nutzung durch verspätete Zahlungen.
Weniger manuelle Erfassungsarbeit (typisch 50-70 % bei strukturiertem Rechnungseingang), bessere Skonto-Quote durch beschleunigte Freigaben, weniger Maverick Buying durch geführte BANF-Prozesse, höhere Datenqualität und revisionssichere Compliance.
Eingehende Rechnungen werden gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen (Drei-Wege-Abgleich). Übereinstimmen Felder wie Betrag, Menge, Lieferant und Datum, läuft die Rechnung dunkel durch zur Zahlung. Abweichungen gehen in einen Klärungs-Workflow.
Die BANF (Bestellanforderung) ist der erste Schritt im P2P-Prozess: ein Mitarbeitender meldet einen Bedarf, der dann zur Bestellung wird. Mit strukturierten BANF-Vorlagen, Katalog-Anbindungen (Punch-Out) und Freigabe-Workflows entsteht aus dem chaotischen Bestellprozess ein kontrollierter, dokumentierter Ablauf.
Im P2P weniger relevant als im O2C, aber: Erinnerungen für offene Bestellungen, Mahnungen bei nicht eingegangenen Auftragsbestätigungen, Workflow-Eskalationen bei verspäteten Freigaben — all das lässt sich über die SmartDocs Suite und Workflow-Engines steuern.
Ja, beides. Unsere P2P-Lösungen sind für SAP ECC und S/4HANA (on-prem wie Cloud) verfügbar. Bei einer geplanten S/4HANA-Migration prüfen wir mit, ob die P2P-Optimierung sinnvoll vor, während oder nach der Migration angegangen wird.
Hauptsächlich MM (Materialwirtschaft), FI-AP (Kreditorenbuchhaltung), FI (Finanzwesen) und WF (Workflow). Für Spezialanforderungen kommen SAP Ariba, Vertragsverwaltungs-Module und Procurement-Plattformen dazu.
Stark abhängig vom Scope. Eine reine Rechnungseingangsverarbeitung mit OCR und automatischem Drei-Wege-Abgleich ist in 4-8 Wochen produktiv. Eine vollständige P2P-Optimierung inklusive BANF-Workflow, Wareneingang und Lieferanten-Self-Service braucht typischerweise 3-6 Monate.
Drei Kostenblöcke: einmalige Implementierung im fünf- bis (selten) sechsstelligen Bereich, laufende Lizenz- und Cloud-Kosten (meist beleg- oder transaktionsbasiert), und optionale Wartung. Konkrete Zahlen stellen wir nach einem kurzen Bedarfs-Vorgespräch zusammen.
Technisch ja, strategisch oft nicht empfehlenswert. Wir starten meistens mit dem Bereich, der den größten Pain Point hat — meist ist das der Rechnungseingang in P2P oder die Fakturierung in O2C. Nach erfolgreichem Pilot folgt das jeweils andere Thema in einer zweiten Welle.
Drei Phasen: (1) Analyse-Workshop mit Fokus auf den Rechnungseingangs-Prozess und die größten manuellen Aufwände. (2) Pilot mit einem definierten Lieferantensegment oder Rechnungstyp. (3) Roll-out mit kontinuierlicher KI-Optimierung und Workflow-Tuning.
Ja. DOXIS Solutions ist unser strategischer Partner im P2P-Umfeld. Die Invoice Suite ist tief in SAP integriert, deckt OCR, Workflow-Steuerung und revisionssichere Archivierung ab. CSK übernimmt die Beratung, Implementierung und Anpassung an Ihre Prozesse.
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