SAP Silver Partner · DSAG-Mitglied · Lösungen im SAP Store
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Die E-Rechnung für SAP ist seit 2025 Pflicht für alle B2B-Unternehmen in Deutschland. Mit unseren Cloud-Services CICS und CBCS automatisieren Sie E-Rechnungen in SAP vollständig – für Rechnungseingang und Rechnungsausgang. Validiert, compliant und nahtlos in Ihr SAP-System integriert.
Ob SAP ERP (ab 6.0 EHP7), S/4HANA oder RISE: Unsere E-Rechnung SAP-Lösung passt sich Ihrer Landschaft an. In 6 Wochen E-Rechnungs-ready.
Sie haben Fragen zur E-Rechnung in SAP? Ich helfe Ihnen gerne persönlich und unverbindlich weiter.
Kontakt aufnehmenElektronische Rechnungsstellung, auch E-Invoicing genannt, optimiert das Rechnungsmanagement und erleichtert die Integration von Rechnungen und Compliance-Dokumenten.
Durch die digitale Verarbeitung von Rechnungsdaten und deren Abgleich mit Verträgen, Bestellungen, Leistungserfassungsblättern und Wareneingängen wird das Risiko von Fehlern und Ausnahmen minimiert. Da digitale Informationen systemübergreifend leichter zugänglich sind als papierbasierte Belege, bietet die elektronische Rechnungsstellung zahlreiche Vorteile:
Das Wachstumschancengesetz, das von der Bundesregierung im März 2024 eingeführt wurde, zielt darauf ab, die Digitalisierung der Wirtschaft voranzutreiben. Ein wichtiger Bestandteil dieses Gesetzes ist die Förderung der elektronischen Rechnungsstellung. SAP-Nutzer werden dazu ermutigt, papierbasierte Prozesse zu digitalisieren und standardisierte E-Rechnung SAP-Formate wie ZUGFeRD zu nutzen.
ZUGFeRD und XRechnung sind die beiden zentralen Formate für elektronische Rechnungen in Deutschland — und sie basieren beide auf der europäischen Norm EN 16931.
Ein rein XML-basiertes Format, speziell für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber entwickelt und seit 2020/2021 für die öffentliche Verwaltung in Deutschland verpflichtend. Damit eignet sich XRechnung besonders für B2G-Geschäfte, da Behörden standardisiert und automatisiert elektronische Rechnungen verarbeiten können.
Ein hybrider Ansatz: eine visuell lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteter XML-Datei, die alle strukturierten Rechnungsdaten enthält. Damit sind ZUGFeRD-Rechnungen sowohl für Menschen lesbar als auch maschinell verarbeitbar — ein Vorteil für Unternehmen mit klassischen Rechnungsprozessen.
Für viele Unternehmen ergibt sich daraus: ZUGFeRD ist besonders komfortabel im B2B-Versand, XRechnung ist das sichere Format für Behörden und öffentliche Einrichtungen.
Eine fehlerhafte oder nicht valide E-Rechnung kann gravierende Folgen haben. Laut BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 unterscheidet man drei wesentliche Fehlerarten:
Eine ungültige XML-Struktur führt dazu, dass die Rechnung technisch nicht als regelkonforme E-Rechnung erkannt wird — mit Zurückweisung und Prozessausfall als Folge.
Fehlt z. B. eine gültige USt-IdNr. oder stimmen Beträge nicht, droht der Verlust der Anerkennung der Rechnung — und damit des Vorsteuerabzugs.
Automatisierte Prozesse werden sabotiert, es entsteht Mehrarbeit durch manuelle Kontrolle, Nachfragen und Korrekturen.
Wer die korrekte Validierung nicht nachweisen kann, läuft bei Betriebsprüfungen oder Audits Gefahr, erhebliche Risiken einzugehen.
Bevor Sie eine SAP-E-Rechnungslösung einführen, lohnt sich der Blick auf die Basics. Drei Tools, in wenigen Minuten, ohne Anmeldung und ohne Datenübertragung.
Unabhängig davon, welches SAP-System Sie im Einsatz haben, bieten wir Ihnen eine unkomplizierte und im Vergleich zu alternativen Lösungen äußerst kosteneffiziente Möglichkeit für den gesamten Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprozess. Unsere Services integrieren sich reibungslos in bestehende SAP-Landschaften, reduzieren Implementierungsaufwand und stellen sicher, dass Ihre E-Rechnungen stets normkonform, validiert und automatisiert verarbeitet werden.
CBCS (Cloud Billing Conversion Service) ist eine cloudbasierte E-Rechnung SAP-Lösung zur Ausgangsfakturierung — aus einem klassischen PDF + Metadaten erzeugt CBCS automatisch eine rechtskonforme E-Rechnung, z. B. im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Rechnungen erzeugen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen — ohne manuelle XML-Codierung oder komplexe ERP-Anpassungen.
Unternehmen, die Rechnungen automatisiert versenden müssen und Compliance sicherstellen wollen.
CICS ist ein Inbound-Konvertierungsdienst, der eingehende Rechnungen analysiert, ausliest und in ein strukturiertes, maschinenlesbares Format überträgt.
Empfang von E-Rechnungen validieren und sicherstellen, dass sie gesetzeskonform sind (z. B. entsprechend EN 16931) — insbesondere relevant seit den neuen Prüfpflichten des BMF.
Strukturierte XML-Rechnung, die nahtlos in das interne Rechnungswesen / ERP / Finanzsystem einfließt.
Unsere E-Rechnung SAP-Services CICS und CBCS eignen sich für alle Unternehmen mit SAP-Systemen, die ein mittleres bis hohes Rechnungsvolumen verarbeiten – unabhängig davon, ob Sie SAP ERP (ECC, für CBCS ab Release 6.0 EHP7), SAP S/4HANA, On-Premise, RISE with SAP, SAP S/4HANA Cloud Public Edition oder hybride Landschaften nutzen.
Gerade in komplexen SAP-Umgebungen bieten die beiden Services einen entscheidenden Vorteil: Sie entlasten das System von aufwendigen Konvertierungs-, Prüf- und Formatierungsprozessen und sorgen für schnelle, automatisierte und normkonforme Verarbeitung im Ein- und Ausgang. Damit sind CICS und CBCS ideal für Unternehmen, die
Viele unserer Kunden agieren nicht nur national, sondern haben Landesgesellschaften, Tochterunternehmen oder Lieferanten im europäischen und internationalen Ausland. CICS und CBCS wurden so weiterentwickelt, dass sie über XRechnung und ZUGFeRD hinaus auch die Anforderungen weiterer Länder abdecken können — ohne dass Sie dafür pro Land eine eigene technische Anbindung aufbauen müssen.
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Wie viele Eingangsrechnungen wurden heute verarbeitet? Wo ist eine Validierung fehlgeschlagen? Mit dem CICS/CBCS-Dashboard beantworten Sie diese Fragen nicht mehr erst am Monatsende, sondern in Echtzeit.
