Allgemeinkompetenzen

Es existieren immer noch zahlreiche kleine Prozesse in Ihrem Unternehmen, die auf Papier abgewickelt werden? Besonders Routinearbeiten, wie der Abgleich von Bestellungen mit eingehenden Auftragsbestätigungen, bieten das Potenzial, durch Automatisierung jede Menge Zeit zu sparen. Mit unserer SAP-integrierten Lösung DirectConfirmationControl sorgen Sie für komfortable Transparenz und reduzieren manuelle Erfassungsaufwände.

 

Viele SAP-Anwenderunternehmen haben bereits den Umgang mit eingehenden Rechnungen optimiert und digitalisiert – das lässt sich auch für die Bestellabwicklung anwenden: Die Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen lässt sich in weiten Teilen automatisieren. Das ist besonders dann vorteilhaft, wenn Bestellprozesse über die gesamte Organisation hinweg transparent sein müssen und die Unternehmens-Compliance gewahrt werden soll. Durch die genaue Erfassung von Lieferanten, Preisen, Terminen und Mengen, ist es für Ihre Mitarbeiter wesentlich einfacher, unmittelbar zu reagieren, wenn Bestellungen nicht zum vorgesehenen Zeitpunkt geliefert werden können. Mit DirectConfirmationControl verbessern Sie sowohl die Qualität Ihrer Bestellungen als auch die der nachgelagerten Prozesse.

 

Amortisation innerhalb eines Jahres möglich

Die ersten Fragen bei der Anschaffung von IT-Lösungen sind grundsätzlich: „Lohnt sich das? Rechtfertigt der Nutzen den finanziellen Aufwand?“ Bei einem Einführungsprojekt von DirectConfirmationControl amortisieren sich die Kosten gemäß unserer Erfahrung innerhalb von 12 Monaten. Für Ihre Investition in die Digitalisierung Ihrer Prozessketten werden Sie mit Zeit- und Kostenersparnissen belohnt.

Wie das möglich wird? Auf der Basis einer integrierten OCR-Datenerkennung werden eingehende Auftragsbestätigungen automatisiert ins System gespeist und ausgewertet. Durch unsere SAP® Lösung sind die erfassten Daten mit einem Klick mit der entsprechenden SAP Bestellung vergleichbar. Termine, Mengen, Bestellkopf-/Positionsdaten lassen sich bequem übernehmen und Abweichungen fallen direkt auf. Bei Bedarf können zudem Rabatte und Zuschlagskonditionen validiert und in die SAP Bestellung übernommen werden.

Sie erhalten häufig Rückfragen per E-Mail oder Telefon und sind ständig auf der Suche nach Unterlagen? Durch den hohen Bearbeitungskomfort, umfangreiche Filter und einer Suchfunktion mit automatischer Vervollständigung, können Sie zeiteffizient nach den betreffenden Dokumenten fahnden. Vor allem im Korrekturfall zeigt sich der große Vorteil unserer Lösung: Direkt aus dem Übersichtsmonitor heraus, können weitere Arbeitsgänge gestartet werden. Der direkte Absprung in angrenzende SAP-Transaktionen (z.B. in die Bedarfs- und Bestandsliste, Stammdaten, Bestellung, Einkaufsinfosatz) ist problemlos möglich.

 

DirectConfirmationControl Kanäle

Nachweisbare Erfolge

DirectConfirmationControl ist eine Software unseres Partners, der AFI Solutions GmbH. AFI Lösungen sind bei unzähligen Organisationen und namhaften Unternehmen erfolgreich im Einsatz. Lesen Sie beispielsweise hier nach, aus welchen Gründen sich AVL List für DirectConfirmationControl entschieden hat und wie das Projekt abgewickelt wurde: Success Story AVL.

Haben Sie Fragen zu unserer Auftragsbestätigungslösung? Dann kontaktieren Sie gern unseren Geschäftsführer Stephan Kaup per E-Mail oder telefonisch.

Produktbroschüre DirectConfirmationControl