AllgemeinkompetenzenBestellungen prüfen

Irgendwie hakt es bei den Bedarfsanforderungen und Bestellprozessen in SAP? Statt einer schnellen und effizienten Abwicklung, kommt es immer wieder zu schwer nachvollziehbaren Beschaffungen am Einkauf vorbei? Mit unserer Software DirectPurchaseControl reduzieren Sie den Maverick Buying Effekt und automatisieren gleichzeitig aufwendige Genehmigungsprozesse.

 

Die entscheidende Kernfrage zuerst: Brauchen Sie ein zusätzliches AddOn im Einkauf? Wenn Sie wert auf transparente und effiziente Abläufe legen, dann lautet die Antwort definitiv „ja“. Mit unserer Software DirectPurchaseControl kann der Einkauf gemeinsam mit SAP, aber auch mit Non-SAP-Anwendern in den einzelnen Fachabteilungen die Beschaffung von C-Artikeln, Dienstleistungen oder Investitionsmaterial wesentlich schneller abwickeln. Anfragen/Bedarfe von Mitarbeitern sind durch das AddOn konkretisiert und können im Anschluss an eine erfolgreiche Genehmigung als SAP-BANF oder als SAP-Bestellung automatisiert angelegt werden. Digitale Workflows beschleunigen diese Genehmigungsprozesse und lösen veraltete Formularprozesse ab, die an E-Mails oder Papiere gebunden waren, auf die gar nicht alle Beteiligten Zugriff haben.  

 

Was hat DirectPurchaseControl drauf? 

Durch das vollständig SAP-integrierte Selfservice-Anforderungsporal DirectPurchaseControl können Sie eine Automatisierung der BANF- und Bestellprozesse vornehmen. In der Konsequenz führt diese Automatisierung zu einer papierlosen Erstellung von Anforderungen/Bestellungen und ermöglicht außerdem die transparente Nachverfolgung der Prozesse. Sind alle Vorgänge restlos im System erfasst, lässt sich problemlos nachvollziehen, wer was „gebanft“ hat und chaotische Bestellungen werden vermieden 

Ein weiterer Punkt, der die Durchlaufzeit verkürzt: Vertreterregelungen erhöhen die Genehmigungsfähigkeit und verkürzen das Verfahren.  Somit führt die Abwesenheit einzelner Verantwortlicher, zum Beispiel durch Urlaub oder Krankheit, nicht mehr zu einer Ausbremsung des EinkaufsMit Hilfe des rollenbasierten Regelwerks steuert DirectPurchaseControl die unterschiedlichen Bearbeitungsschritte. Die vollständige Digitalisierung sorgt außerdem dafür, dass sich Bearbeitungsvorgänge nicht mehr überschneiden und „wilde Einkäufe“ wesentlich seltener stattfinden. Sie können jederzeit einsehen, wie der aktuelle Status jeder Bedarfsanforderung im Einkauf, für den Anforderer oder Genehmiger ist. Inklusive der Folgebelege.  

Zu den wichtigsten Qualitätsmerkmalen unseres Software-Portfolios zählen die perfektionierte und vielfach erprobte Systemarchitektur. Der modulare Aufbau gewährleistet die nötige Flexibiliät für kundenindividuelle Lösungen und ist auf eine gute Performance ausgelegt. Als Standardschnittstellen sind HTTPS/SMTP, RFC und ArchiveLink® bereits vorhandenDarüber hinaus kann unsere Softwarelösung mit einer universellen Schnittstelle für die Katalogintegration (OCI) aufwarten. Binden Sie beliebig viele Lieferantenkataloge an und legen Sie bei Bedarf Rollen für den eingeschränkten Artikelzugriff an. 

 

DirectPurchaseControl Systemarchitektur

DirectPurchaseControl Systemarchitektur

 

Tipp: Idealerweise kombinieren Sie DirectInvoiceControl mit dem Anforderungsportal, um durch eindeutig geklärte Zuständigkeiten, Automatismen und einheitliche Workflows für noch mehr Transparenz zu sorgen!  

 

Warum sollten Sie das Selfservice-Anforderungsportal von uns installieren lassen? 

Wir vertreiben im Bereich Purchase To Pay und Order To Cash Produkte der AFI Solutions GmbH, die sowohl von der AFI als auch von uns bereits bei zahlreichen namhaften Kunden erfolgreich und zufriedenstellend eingesetzt werden. Und das ist nicht einfach eine Floskel, das können wir Ihnen auch beweisen! Lesen Sie beispielsweise hier in der Success Story, wie die Bedarfslösung bei BOMAG verwendet wird oder auch bei der Rheinische Post Mediengruppe. Auf unserer Startseite consult-sk.com finden Sie im unteren Bereich einen Auszug unserer Kunden und eine Übersicht über die IT-Partner mit denen wir ein starkes und tragfähiges Netzwerk bilden, um Ihnen rund um Einkauf und Vertrieb ein breites Portfolio anbieten zu können, das von fachlich versierten Beratern bereut wird.  

Auch nach der Integration unserer SAP Softwarelösungen lassen wir Sie nicht alleine: Unsere kompetenten Servicemitarbeiter lassen sich über unser Ticket-Tool, per Telefon oder per Mail in kürzester Zeit erreichen. Es gibt Fragen oder Änderungswünsche? Unsere Mitarbeiter kennen sich tiefgehend mit der Materie aus und lösen ihr Problem bzw. kümmern sich um neue Anforderungen. 

Last but not least! Unsere Software ist zu einhundert Prozent MADE IN GERMANY! Das bedeutet, alle Lösungen werden in Deutschland entwickeltgetestet und betreutUnsere Lösungen, unsere Installation, unsere Betreuung für die Zeit nach dem Projekt. Software und Service Made in Germany.    

DirectPurchaseControl Produktbroschuere