Wie lange dauern in Ihrem Unternehmen die vielen kleinen Prozesse rund um die Verarbeitung von Rechnungen? E-Mails, Scans, EDI-Daten zusammensuchen, mit Bestellungen abgleichen und freigeben – teilweise erst nach diversen Unterschriften – das frisst Zeit und verursacht Kosten. Mit der SAP® Lösung DirectInvoiceControl helfen wir Ihnen, diese Zeitfresser loszuwerden.
DirectInvoiceControl erlaubt eine automatisierte SAP-Rechnungsprüfung eingehender Rechnungen. Unabhängig davon, ob Rechnungen Sie per E-Mail oder als Download, auf Papier oder in Form von EDI-Daten erreichen, kann unsere Lösungen alle Daten digital erfassen und papierlos bearbeiten. Mit Hilfe des zentralen Rechnungseingangsbuchs ist Ihre Finanzbuchhaltung stets up to date.
SAP-Rechnungsprüfungen mit DirectInvoiceControl sind modular aufgebaut, wodurch es uns möglich ist, die Lösung an Ihre individuellen Unternehmensstrukturen und -prozesse agil anzupassen. Als zusätzliches Plus ist die Kompatibilität zu vorhandenen Scanlösungen, OCR-Engines, EDI-Convertern sowie zu Archiv- und E-Mail-Systemen gegeben.
Entlastung der Finanzbuchhaltung
Manuelle Erfassungen bringen gleich mehrere Nachteile mit sich: Einzelne Rechnungen können verloren gehen oder liegen in Papierform bei einem Mitarbeiter in der Ablage, der genau dann nicht im Haus ist, wenn Sie das Dokument benötigen. Die Freigabe zieht sich in die Länge und veranlasst den Lieferanten nachzuhaken, wann seine Rechnung denn beglichen wird. Hinzu kommt, dass Bestellungen so viele Positionen beinhalten und diverse Kostenstellen und Sachkonten betreffen können, dass beim Abgleich schnell Fehler passieren.
DirectInvoiceControl erkennt die Rechnungsdaten automatisch, prüft diese gegen SAP-Daten (Stammdaten, Einkaufsbestellungen, Rechnungsdubletten, Wareneingang) sowie auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Ein Assistent sorgt dafür, dass auch die Konformität nach UstG § 13 und § 14 eingehalten wird und navigiert Sie direkt zum Eingabefeld. Weitere integrierte Hilfen unterstützen Ihre Finanzbuchhaltung bei komplexen Bearbeitungsvorgängen, z. B. die Zusammenfassung und das Aufsplitten von Positionen, mit einem Rabattrechner oder automatischen Berechnungen. Vorgangsbegleitende Dokumente gehen dabei nicht verloren, sondern sind im Anhang weiterhin zu finden.
Was unterscheidet DirectInvoiceControl von anderen Lösungen?
Zu den wichtigsten Qualitätsmerkmalen unserer SAP-Rechnungsprüfung zählt die optimierte Systemarchitektur. Diese ist modular aufgebaut und liefert eine Performance, die ihr System nicht ausbremst. Der modulare Aufbau sorgt für eine hohe Flexibilität in Bezug auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Prozesse.
Der DirectInvoiceControl Workflow koordiniert den Rechnungsfreigabeprozess im Dialog mit der betreffenden Abteilung. Alternativ ist die automatische Verbuchung vollständiger und fehlerfreier Eingangsrechnungen innerhalb vorher festgelegter Grenzen mit einem grafischen Regelwerk direkt in SAP möglich.
Langfristige Vorteile durch transparente Auswertungen
Zusätzlich zu den bereits genannten Vorteilen, liefert die Statistik der SAP-Rechnungsprüfung Ihnen bei Bedarf gezielte Auswertungen. So können Sie sich schnell einen Überblick über die Leistungsfähigkeit Ihrer unterschiedlichen Geschäftsprozesse verschaffen. Zur besseren Anschaulichkeit können Sie die Ergebnisse nach Excel exportieren. Das Statistik-Modul verfügt bereits im Standard über zahlreiche Diagramm-Templates, um Ihnen das Reporting so leicht wie möglich zu machen.
Mobiles Arbeiten dank UI5 Technologie
Die digitale Arbeitswelt spielt sich nicht nur im Büro vor Ort ab – mobiler Zugriff ist schon seit Jahren zu einem bedeutenden Faktor avanciert. Mit DirectInvoiceControl ist die Rechnungsbearbeitung jederzeit von überall möglich, egal welches Endgerät sie bevorzugen. Durch den Einsatz der UI5 Technologie ist das Mobile Modul plattformunabhängig.
Sie sind geschäftlich unterwegs und verbringen die nächsten Stunden im Zug? Oder befinden sich auf einer Konferenz und haben Ihr Tablet dabei? Mit dem mobilen Zugang zur SAP-Rechnungsprüfung können Sie auf kürzestem Weg Rechnungen kontieren, ablehen, genehmigen, weiterleiten, sich die Originaldokumente anzeigen oder Anhänge anfügen. Durch die hohe Transparenz komplett digitaler Prozesse, fallen lange Wartezeiten in der Bearbeitung weg. Sind die Verantwortlichen für einen Bestellvorgang nicht ansprechbar – z. B. krankheitsbedingt – können Sie mit den entsprechenden Berechtigungen problemlos Einsicht nehmen und den Vorgang abschließen.
Weitere Informationen finden Sie hier: consult-sk.com/directinvoicecontrol
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