Ehrlich gesagt: Wir bekommen seit Monaten immer wieder die gleichen drei Fragen. „Bin ich überhaupt von der E-Rechnungspflicht betroffen?” „XRechnung oder ZUGFeRD – was nehme ich?” Und am Ende: „Diese Leitweg-ID, die da auf der Behörden-Bestellung steht – ist die überhaupt korrekt?”
Statt diese Fragen zum hundertsten Mal in Calls, Webinaren und Mail-Threads zu beantworten, haben wir uns ans Whiteboard gesetzt und drei kostenlose Tools gebaut. Online, im Browser, ohne Login. Nichts geht an unsere Server. Hier kommt der Überblick.
Tool 1: Der Pflicht-Checker
Fünf Fragen, dann weißt du Bescheid. Sitz im Inland? Kleinunternehmer? Umsatz im letzten Jahr? Wer sind deine Kunden? Kannst du E-Rechnungen empfangen?
Am Ende bekommst du eine Einschätzung mit Urgency-Level – von „alles entspannt” bis „du solltest besser gestern angefangen haben”. Inklusive Hinweis auf die konkreten Fristen, die für dich gelten, und einem PDF-Export zum Mitnehmen oder Weiterleiten. Praktisch für Geschäftsführer, die Klarheit wollen, für Steuerberater, die Mandanten einordnen, und für Buchhalter, die wissen müssen, was jetzt eigentlich zu tun ist.
Tool 2: Der Format-Entscheider
XRechnung oder ZUGFeRD ist so eine Frage, auf die ein ehrlicher Berater erstmal „kommt drauf an” antwortet. Aber genau für dieses „kommt drauf an” haben wir das Tool gemacht.
Vier Fragen zur Kundenstruktur, zum Digitalisierungsgrad und zu deinen Prioritäten – am Ende steht eine konkrete Empfehlung. Inklusive Vor- und Nachteilen, möglicher Spezialfälle wie Factur-X oder Peppol und konkreten nächsten Schritten. Kleiner Bonus: Das Tool darf auch sagen „nimm beide”. Manchmal ist der hybride Ansatz nämlich tatsächlich die ehrlichste Antwort.
Tool 3: Der Leitweg-ID-Prüfer
Das ist unser Lieblings-Tool, weil es eine technische Frage technisch sauber beantwortet. Du hast eine Leitweg-ID auf der Behörden-Bestellung stehen? Tipp sie rein, das Tool prüft Format und Prüfziffer nach KoSIT-Spezifikation 2.0.2 – mathematisch nach dem Modulo-97-10-Verfahren. Das gleiche, das auch bei IBANs zum Einsatz kommt, falls dich das beruhigt.
Falls die Prüfziffer nicht stimmt, schlägt das Tool die korrekte vor. So weißt du sofort, ob du auf der falschen Spur bist oder ob du beim Auftraggeber zurückfragen musst, weil seine ID einen Tippfehler hat. Spart einen Telefon-Pingpong, der sonst gerne mal drei Tage Bearbeitungszeit kostet.
Was alle drei gemeinsam haben
Alle Berechnungen laufen ausschließlich in deinem Browser. Keine Anmeldung, keine Datenübertragung an unsere Server, kein Tracking. Auch sensible Daten wie Leitweg-IDs bleiben lokal auf deinem Gerät. Das haben wir nicht aus PR-Gründen so gebaut, sondern weil wir selbst keine fremden Behördendaten irgendwo zwischenspeichern wollen. Ist einfach sauberer so.
Die Logik basiert auf den offiziellen Vorgaben: BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025, KoSIT-Spezifikation Leitweg-ID 2.0.2, XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.4 (Stand 2026). Sobald sich was Wichtiges ändert, ändern wir die Tools mit.
Und jetzt?
Probier die Tools aus, schick sie an die Kollegen, die immer dieselben Fragen haben, und sag uns Bescheid, wenn dir was fehlt. Falls dir ein viertes Tool im Werkzeugkasten fehlt – ein PEPPOL-ID-Validator vielleicht, oder ein Archivierungs-Check? – schreib uns eine Mail. Wir sammeln Ideen für die nächste Runde.
Alle drei Tools findest du übersichtlich auf unserer Tool-Seite. Wenn du anschließend tiefer ins Thema einsteigen willst – Stichworte CICS, CBCS, Integration in dein SAP – führt der Weg direkt weiter zu E-Rechnung in SAP.
