Ehrlich gesagt: Wir bekommen seit Monaten immer wieder die gleichen drei Fragen. „Bin ich überhaupt von der E-Rechnungspflicht betroffen?“ „XRechnung oder ZUGFeRD – was nehme ich?“ Und am Ende: „Diese Leitweg-ID, die da auf der Behörden-Bestellung steht – ist die überhaupt korrekt?“
Instead of answering these questions for the hundredth time in calls, webinars, and email threads, we sat down at the whiteboard and built three free tools. Online, in the browser, no login required. Nothing goes to our servers. Here's the overview.
Tool 1: The Duty Checker
Five questions, then you'll know. Are you based domestically? Small business owner? Revenue last year? Who are your customers? Can you receive e-invoices?
Am Ende bekommst du eine Einschätzung mit Urgency-Level – von „alles entspannt“ bis „du solltest besser gestern angefangen haben“. Inklusive Hinweis auf die konkreten Fristen, die für dich gelten, und einem PDF-Export zum Mitnehmen oder Weiterleiten. Praktisch für Geschäftsführer, die Klarheit wollen, für Steuerberater, die Mandanten einordnen, und für Buchhalter, die wissen müssen, was jetzt eigentlich zu tun ist.
Tool 2: The Format Decider
XInvoice oder ZUGFeRD ist so eine Frage, auf die ein ehrlicher Berater erstmal „kommt drauf an“ antwortet. Aber genau für dieses „kommt drauf an“ haben wir das Tool gemacht.
Vier Fragen zur Kundenstruktur, zum Digitalisierungsgrad und zu deinen Prioritäten – am Ende steht eine konkrete Empfehlung. Inklusive Vor- und Nachteilen, möglicher Spezialfälle wie Factur-X oder Peppol und konkreten nächsten Schritten. Kleiner Bonus: Das Tool darf auch sagen „nimm beide“. Manchmal ist der hybride Ansatz nämlich tatsächlich die ehrlichste Antwort.
To the Format Decision Maker →
Tool 3: The Routing ID Checker
This is our favorite tool because it answers technical questions in a technically sound way. Do you have a routing ID on your official order? Type it in, and the tool will check the format and check digit according to KoSIT Specification 2.0.2 – mathematically using the Modulo 97-10 method. The same method used for IBANs, if that reassures you.
If the check digit is incorrect, the tool suggests the correct one. This way, you immediately know if you're on the wrong track or if you need to get back to the client because their ID has a typo. This saves a phone ping-pong that would otherwise often cost three days of processing time.
What all three have in common
All calculations run exclusively in your browser. No registration, no data transfer to our servers, no tracking. Sensitive data such as route IDs also remain local to your device. We didn't build it this way for PR reasons, but because we ourselves don't want to temporarily store any third-party authority data anywhere. It's simply cleaner that way.
The logic is based on the official specifications: BMF letter of October 15, 2025, KoSIT specification Leitweg-ID 2.0.2, XRechnung 3.0.2, and ZUGFeRD 2.4 (as of 2026). As soon as something important changes, we will update the tools accordingly.
And now?
Try out the tools, send them to colleagues who always ask the same questions, and let us know if you're missing anything. If you're missing a fourth tool in the toolbox – a PEPPOL ID validator, perhaps, or an archiving check? – send us an email. We're collecting ideas for the next round.
You can find all three tools clearly laid out on our Tool Page. If you want to delve deeper into the topic afterward – keywords CICS, CBCS, Integration into your SAP – does the path lead directly on to E-Invoice in SAP.
