16. Februar 2022

Vertragsmanagement in SAP®: Keine Frist verschwitzen!

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Haben Sie es schwarz auf weiß? Wenn ja, wissen Sie dann auch wo und haben Vertragsdaten jederzeit bei der Hand? Mit unserer Partnersoftware cuContract sind Sie in SAP® auf der sicheren Seite und profitieren von den Vorteilen eines optimierten Vertragsmanagement.

 

Es ist ein hoher administrativer Aufwand nötig, um auslaufende Vertragsfristen und Zahlungsverpflichtungen im Blick zu behalten. Statt wiederholt nach Dokumenten und E-Mails zu suchen, lohnt sich die Integration einer Vertragsmanagement Software. Diese übernimmt für Sie die revisionssichere Ablage von Verträgen und berücksichtigt dabei sämtliche Vereinbarungsarten. Und das unabhängig davon, ob Sie SAP® ERP oder bereits S/4 HANA nutzen.

 

Ereignis-Agent: Wenn der Post-IT nicht mehr kleben will

Wir müssen uns täglich gefühlt an 1001 Sachen erinnern, da ist es schön, einen Teil davon jemand anderem überlassen zu können. Dafür gibt es den integrierten Ereignis-Agenten, der Termine und Fristen rechtzeitig feststellt und die verantwortlichen Mitarbeiter*innen per E-Mail informiert.

Wenn bereits feststeht, was im Fall eines nahenden Termins passieren soll, können Sie in Sachen Automatisierung noch einen Schritt weitergehen: Dann stößt unsere Vertragsmanagement Software cuContract die Folgeverarbeitung ohne manuelles Zutun an. 

 

Volltextsuche und automatisierte Dokumentenerstellung

Zusätzlich zum Ereignis-Agenten ist in der Software eine elektronische Akte integriert. Legen Sie Dokumente einfach per Drag & Drop komfortabel ab. Fahnden Sie später nach spezifischen Informationen, steht eine Volltextsuche für die schnelle Recherche zur Verfügung. Die elektronische Akte hat zahlreiche weitere Goodies an Bord, wie z.B. die Versionierung und der Versionsvergleich. So können Sie auch Jahre später Nachvollziehen wie sich die Änderungen in einem Dokument weiterentwickelt haben. 

Ebenso schnell und einfach können Sie den cuDocument Builder benutzen, um neue Dokumente zu generieren. Auch Sachbearbeiter*innen ohne juristische Vorkenntnisse sind dadurch in die Lage versetzt, Verträge in MS Office automatisch zu erstellen. Den Daten im SAP® System sei Dank, lassen sich Platzhalter bei Bedarf automatisiert füllen. Das spart Zeit und schützt vor Fehlern.

 

Highlights im Überblick

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