10. Februar 2022

Kassendaten-Lösung like a boss: So einfach kann es sein

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Sowohl die Mitarbeiter der Finanzämter als auch die IT-Entscheider im Einzelhandel stehen vor der Aufgabe, POS-Daten gemäß Kassensicherungsverordnung zu prüfen bzw. zur Verfügung zu stellen. Eine kleine, aber feine SAP®-Prozessberatung aus Gallien (alias Minden) hat den passenden Zaubertrank entwickelt, um das schwierige Thema einfach zu lösen.

Mit dem SAP® AddOn Receipt4S® erhält der Einzelhandel einen zentralen Einstiegspunkt zur Auditierung, Archivierung und Verwaltung aller relevanten Daten rund um den Kassenprozess. Hinzu kommt eine weitere wichtige Funktion, die der Einzelhandel hinsichtlich ihrer praktischen Umsetzung heiß diskutiert: die Technische Sicherheitseinrichtung. Receipt4S® versieht die POS-Daten mittels TSE mit einer Signatur. Aus welchem SAP-Modul diese POS-Daten stammen, ist dabei unerheblich.

Diese Signatur gewährleistet die Revisionssicherheit der Bondaten – ein wesentlicher Aspekt der Kassensicherungsverordnung (kurz: KassenSichV), die eigens dafür geschaffen wurde, die Manipulationssicherheit der steuerlich bedeutsamen Daten zu erhöhen. Receipt4S® ist durch SAP® sowohl für ERP- als auch für S/4HANA-Systeme zertifiziert und bereits erfolgreich bei Ernstings Family, Tegut, Porta Möbel und weiteren namhaften Lebensmitteleinzelhändlern sowie Discountern im Einsatz.

 

Wie der Zaubertrank wirkt: 

  • Unkompliziert und vollständig integrierbare SAP-Lösung
  • Schnell einsatzbereit durch vielfach erprobte Vorgehensweise
  • Alles aus einer Hand vom SAP® Silver Partner
  • SD Bar-/Sofortverkaufsprozess (VA01)
  • DSFinV-K Export
  • Erfüllung KassenSichV & revisionssichere Archivierung
  • Erweiter- und nutzbar für Eigenentwicklung (WD4A, Fiori & SAP GUI)
  • SAP® S/4HANA kompatibel Protokollierung sämtlicher Vorgänge (Journalfunktion)
  • Ablage der Originale und weiterer Daten 1:1 im angeschlossenen Archiv
  • Bereitstellung der Prüfungsdaten für den Z1-, Z2- und Z3-Zugriff (z.B. DSFinV-K, SAF-T Export)
  • Werkzeuge zur progressiven und retrograden Prüfung SAP FI/CO und SAP CAR
  • On-Premise oder Cloud Lösung

Bei Risiken und Nebenwirkungen steht die Consult-SK GmbH den Anwendern als zuverlässiger Partner zur Seite. Hürden, die sich aufgrund von historisch gewachsenen Eigenentwicklungen bei Einzelhändlern ergeben, lassen sich beim Einsatz des Kassendaten-AddOns problemfrei antizipieren.

Der wichtigste und für den Anwender bezauberndste Punkt ist der Folgende: Sollte das Finanzamt für eine unangekündigte Prüfung auf der Matte stehen, dann geht der Abruf der erforderlichen Daten zeitnah, bequem und auf Vollständigkeit geprüft über die Bühne. Mit im Paket enthalten ist außerdem die Erstellung der gesetzlich geforderten Prozessdokumentation – man steht also in mehrfacher Hinsicht auf der sicheren und transparenten Seite.

 

Wo bleiben die Beweise?

Quacksalber gibt es viele, aber wie beweisen, dass die Medizin auch wirkt? Neben den bereits erwähnten Referenzkunden bei denen Receipt4S® erfolgreich im Einsatz ist, gibt es die Möglichkeit, einen Termin für einen persönlichen Webcast mit der CSK zu vereinbaren.

Telefonischer Kontakt: 0571/ 78343510

E-Mail: stephan.kaup@consult-sk.de

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