Rechnungsversand aus SAP

Sie möchten den Rechnungsversand aus SAP heraus anstoßen ohne den Umweg über Ihr Mail-Programm nehmen zu müssen? Mit unserem SAP AddOn eBilling4S klappt das auch ganz ohne Nachrichtensteuerung.

 

Medienbrüche und Papierprozesse nehmen im Arbeitsalltag viel Zeit und Kosten in Anspruch. Das gilt u.a. für den Versand von Rechnungen und Begleitdokumenten. Wer aber nicht über die SAP Nachrichtensteuerung verfügt, der muss erzeugte Belege häufig downloaden und über das Mailprogramm gehen, um Rechnungen abzuschicken. Diesem lästigen Umstand möchten wir mit unserer Eigenentwicklung eBilling4S Abhilfe schaffen. Die vollständig in SAP integrierte Lösung passt sich flexibel Ihren Anforderungen an und ist durch ihre Skalierbarkeit auch künftigen Anforderungen gewachsen. Übersichtliche und detaillierte Anzeige- sowie Filtermöglichkeiten sorgen für eine effiziente Handhabung.

 

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Mehr Transparenz durch vollständige Erfassung > lückenlose Doku!
  • Kosteneinsparung für Druck, Versand, Porto und Archiv
  • Schneller Wiederversand nach Bearbeitung
  • Faktura-Steuerung nach Fachbereich
  • Steigerung der Skontoerträge durch verkürzte Forderungslaufzeiten
  • Terminierung des Versands pro Faktura möglich
  • Direktes Anfügen von Begleitdokumenten wie Skizzen, Leistungsnachweisen,…
  • Filter erlauben schnelle Auskunft über Debitoren und den Neuversand vonAusgangsrechnungen

 

 

Einsparpotenzial beim digitalen Rechnungsversand: Beispiel

Papier & Briefumschlag 0,08 EUR

Druck (in schwarz/weiß) 0,03 EUR ​

Porto (exemplarisch für Deutschland) 0,70 EUR

Personalkosten/Aufwand 3,27 EUR(Kuvertieren, Weiterverarbeitung, Archivieren, Versand)

Kosten pro Rechnung insgesamt ~ 4,08 EUR​

Daraus ergibt sich:​

Kosten für 20.000 Rechnungen/p.a. (herkömmlich) ~ 81.600,00 EUR​

Kosten pro e-Rechnung (Software & Versand) ~0,50 EUR

Pro 20.000 e-Rechnungen/p.a. 10.000,00 EUR

EINSPARUNG PRO JAHR: 71.600,00 EUR

 

Noch Fragen? Gerne! Unseren Geschäftsführer Stephan Kaup erreichen Sie per E-Mail unter stephan.kaup@consult-sk.de oder telefonisch über +49 571 783435 10.