12. Mai 2021

Rechnungen fakturieren in SAP: Purchase To Cash

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Eigentümer von Einkaufszentren oder Franchise-Unternehmen stehen immer wieder vor der Aufgabe, allgemeine Kosten für erbrachte Leistungen zu fakturieren. Dieses “Aufsplitten” auf mehrere Rechnungsempfänger ist manuell recht aufwändig. Es geht aber auch einfacher in SAP: Mit SplitUpDebit, dem AddOn für die Weiterfakturierung.

Bestellung rausschicken und am Ende Geld dafür erhalten – diesen Prozess nennen wir bei der CSK “Purchase To Cash”. Das heißt in anderen Worten: Sie erhalten Rechnungen, die Sie nicht oder nur teilweise zu tragen haben. In der Praxis treten zwei Fälle am häufigsten auf, bei denen Sachbearbeiter entsprechende Vorgänge in SAP bearbeiten müssen: Der Besitzer einer Großimmobilie, z.B. einem Einkaufszentrum, hat diverse Mieter auf die er eine Rechnung nach einem Kostenschlüssel aufteilen muss oder ein Unternehmen/Franchiser bestellt im Umfang der Rahmenverträge und verrechnet an diverse Einzelhändler weiter. Weitere Fälle sind denkbar.

 

Fallbeispiel Unternehmen/Franchising

Anstatt für die einzelnen Vorgänge manuell FI-Belege zu erstellen, kann unser SAP AddOn SplitUpDebit diese Aufgabe automatisiert übernehmen. SplitUpDebit berücksichtigt dabei individuelle Kostenaufschläge, Zahlungsvereinbarungen, Kostenstellen und Ähnliches. Das bedeutet für Sie: Jede Menge Zeit- und Kostenersparnis!

Dies gilt z.B. für die Zentralen großer Einzelhandelsunternehmen, die z.B. durch Rahmenverträge günstige Konditionen für bestimmte Waren und Dienstleistungen verhandeln und diese nach Abruf oder vertraglich geregelt per se an die stationären Händler weiterverrechnen. Beispiele dafür sind:

  • Werbemaßnahmen (TV-Spots, Webseite, Bonusprogramme, Werbemittel, etc.)
  • EDV-Infrastruktur inkl. Wartung und Support
  • Standardwaren, Eigenmarken

 

Fallbeispiel Großimmobilie: Weiterverrechnung an die Mieter

Wer ein Immobilienobjekt mit mehreren Mietparteien besitzt, darf diverse Betriebskosten auf die Mieter umlegen. Zu diesen Betriebskosten können zählen:

  • Wasser/Abwasser
  • Wartung, Ablesung und Eichung von Anlagen, die den Verbrauch ermitteln
  • Müllbeseitigung/Reinigung/Beleuchtung von Gemeinschaftsflächen
  • Strom
  • Betrieb von Gemeinschaftsanlagen (Aufzüge, Grünanlagen, WCs, etc.)

 

Was kann SplitUpDebit leisten?

Wenn Sie sich in den genannten Fallbeispielen wiedererkennen, dann ersparen Sie sich zukünftig die manuelle Erstellung von Belegen und Dokumenten! Mit unserem SplitUpDebit lassen sich eingehende Gesamtrechnungen auf einfache und transparente Weise aus den SAP AddOns wie CSK Invoice mit folgenden Features weiterfakturieren:

  • Absprung aus dem FI-Beleg oder AFI-Centerbeleg und manuelle oder teilautomatisierte Veredelung und Buchung von Folgebelegen
  • Zusammenfassung und Aufteilung von Positionen
  • Wahlweise Verteilung auf Buchungskreise, Sachkonten, Debitoren und Kreditoren (inkl. CPD)
  • Automatisierte Erstellung von Dokumenten und Ablage im angeschlossenen Archiv
  • Buchen und Stornieren von weiterfakturierten Belegen
  • Übersichtsmonitor zur Anzeige aller bereits bearbeiteten Belege inkl. deren Status

 

Noch Fragen? Gerne! Unseren Geschäftsführer Stephan Kaup erreichen Sie unter stephan.kaup@consult-sk.de oder unter +49 571 78343510

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