Spätestens dann, wenn sich ein Besuch durch die Finanzbehörden ankündigt, wird es unruhig in Bezug auf die Archivierung der Kassendaten. Unserer Erfahrung nach, ist die Integration einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zwar ein alter Hut, aber nur wenige Einzel- und Großhändler haben tatsächlich eine Prüfung simuliert, um herauszufinden, ob ihre archivierten Kasseneinzeltransaktionen vollständig und korrekt mit Signaturen verknüpft sind.
Die Herausforderung: Fiskaldaten in SAP und die Nutzung der TSE
Die Kombination aus einem Kassensystem und einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein wichtiger Schritt zur Sicherstellung der Integrität von Kassentransaktionen. Doch ohne eine Simulation der Fiskaldaten-Prüfung setzen Unternehmen blindes Vertrauen in ungetestete Software. Das Risiko? Fehlerhafte oder lückenhafte Datensätze, die bei einer Nachprüfung durch die Finanzbehörden schwerwiegende Folgen nach sich ziehen können.
Unsere Lösung: Prüfung mit AmadeusVerify
Consult-SK GmbH nutzt AmadeusVerify, eine Softwarebasis, die auch von den Finanzbehörden eingesetzt wird, um die Korrektheit der Fiskalisierung und die technische Validität der Daten zu überprüfen. Durch die Einreichung von TSE- und DSFinV-K Exporten aus einem Zeitraum von mindestens vier Wochen und aus 2-3 Filialen, ermöglichen wir eine umfassende Prüfung aller relevanten Geschäftsvorfälle.
Was wird geprüft?
- Technische Validität der Daten: Es wird überprüft, ob die Daten gemäß den technischen Spezifikationen korrekt erzeugt und gespeichert wurden.
- Korrektheit der Zertifikate und Aufzeichnungen: Die Gültigkeit der TSE-Zertifikate sowie die Lückenlosigkeit der Aufzeichnungen stehen im Fokus.
- Konsistenzprüfung: DSFinV-K und TSE-Exporte werden gegeneinander abgeglichen, um sicherzustellen, dass die in der DSFinV-K enthaltenen Informationen mit den TSE-Daten übereinstimmen.
Worst-Case-Szenario vermeiden
Die Installation einer vom BSI zertifizierten TSE ist lediglich der Anfang. Ohne eine angemessene Archivierung und Überprüfung der TSE-Daten riskieren Unternehmen, lückenhafte und fehlerhafte Datensätze zu speichern, die nicht wiederherstellbar sind. Im schlimmsten Fall können Unternehmen keine stichhaltige Erklärung für den Verlust von Daten bieten und nachweisen, dass Maßnahmen zur frühzeitigen Fehlererkennung und -behebung ergriffen wurden.
Präsentation der Ergebnisse
Consult-SK GmbH bietet nicht nur eine gründliche Überprüfung, sondern auch eine detaillierte Präsentation der Ergebnisse. Dies umfasst eine Analyse der Fehlermeldungen, eine Erklärung der Ursachen für Diskrepanzen und Empfehlungen für die Behebung. Mit Receipt4S® als Ihrer internen Kontrollinstanz und Teil des Tax Compliance Management Systems bleiben Sie immer informiert und können proaktiv handeln, um die Korrektheit Ihrer Fiskaldaten zu gewährleisten.
Die Prüfung und Simulation von Fiskaldaten in SAP mit AmadeusVerify durch die Consult-SK GmbH ist ein entscheidender Schritt zur Sicherung der Compliance und zur Vermeidung schwerwiegender Fehler in der Datenarchivierung. Durch die frühzeitige Identifikation und Behebung potenzieller Probleme demonstrieren Unternehmen nicht nur ihre Verantwortung gegenüber den Finanzbehörden, sondern sichern auch die Integrität ihrer Geschäftsprozesse. Für weitere Informationen oder um einen Prüfungstermin zu vereinbaren, kontaktieren Sie uns gerne unter stephan.kaup@consult-sk.de oder +49 (571) 783435-10.
