28. März 2024

DocumentHub: Mit KI zur Magie

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Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen und eingehende Bestellungen flattern massenhaft bei Ihnen ein? Mit dem DocumentHub, einem Cloud-OCR-Service, vermeiden Sie Medienbrüche und MitarbeiterInnen erhalten genau die Dokumente, für deren Bearbeitung sie verantwortlich sind. Schnell, transparent und nachvollziehbar. 

 

Was ist der DocumentHub?

Der DocumentHub ist eine innovative Cloud-Lösung für die effiziente Verarbeitung und Verifizierung von Dokumenten direkt in SAP-Umgebungen. Diese Lösung ermöglicht es Unternehmen, Kosten zu sparen, da teure Hardware und Lizenzen nicht benötigt werden. Durch das Pay-per-Use-Modell behalten Unternehmen volle Kostenkontrolle, während sie von der hohen Datenqualität dank KI-Unterstützung profitieren.

 

Wie sicher ist es, einen Cloud-Service zu nutzen?

Die Services sind hochperformant, sicher und in Deutschland gehostet, was für Unternehmen zusätzliche Sicherheit bietet. DocumentHub umfasst unter anderem Dienste zur Dokumentenextraktion und -verifizierung, wobei kein IT-Personal für die Implementierung erforderlich ist.

 

DocumentHub Systemarchitektur | Copyright: AFI Solutions

Konkrete Kosteneinsparungen

  • OCR-Server sowie OCR- und Validierungssoftware (inkl. Betriebssystem, Netzwerk und Wartung für sämtliche Software)
  • Backup- und Recovery-Kosten des o.g. Servers 
  • Software-Updates 
  • Verwaltungskosten (individuell pro Kunde)
  • Personaltraining 


Indirekte Kosten (individuell pro Kunde)

  • Datenmanagement (Datenbank)
  • Downtime (Opportunitätskosten)
  • Unterstützung anderer Anwender (formal learning)
  • Selbsthilfe und Gelegenheitstraining (casual learning)

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