Die Deutsche Fiskal hat angekündigt, dass ab dem 1. Oktober 2025 alle TSE-Logs, die älter als 30 Tage sind, automatisch aus dem Fiskal Cloud Portal gelöscht werden – sofern kein DF-Archiv gebucht wurde. Dies geschieht im Zuge eines Updates der Fiskal Cloud Connector Version.
Was auf den ersten Blick nach einer simplen Speicherbereinigung klingt, hat für Unternehmen enorme Tragweite: Denn die Protokolle der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zählen zu den steuerlich relevanten Daten, die nach GoBD und KassenSichV zwingend aufbewahrt werden müssen.
Warum die Archivierung so wichtig ist
- Pflicht zur Vorhaltung: Alle Kassen- und Transaktionsdaten müssen vollständig, unveränderbar und jederzeit verfügbar archiviert werden.
- TSE-Signaturen: Sie sind der Nachweis für die Integrität der Daten – und müssen korrekt den einzelnen Transaktionen zugeordnet bleiben.
- Prüfungen durch die Finanzverwaltung: Ohne lückenlose TSE-Logs riskieren Unternehmen Beanstandungen bis hin zu Steuerschätzungen.
Mit der Löschung nach 30 Tagen verschwindet also genau die Datenbasis, die für eine ordnungsgemäße Betriebsprüfung entscheidend ist.
Wer ist betroffen?
- Unternehmen, die das DF-Archiv gebucht haben: Kein Handlungsbedarf – die Archivierung erfolgt automatisch.
- Unternehmen mit eigener Archivierung: Hier besteht akuter Handlungsbedarf. Die TSE-Logs müssen innerhalb von 30 Tagen heruntergeladen, in ein revisionssicheres Archiv überführt und bestätigt werden.
Unsere Empfehlung
Unternehmen benötigen jetzt eine verlässliche Archivierungslösung, die:
- GoBD- und KassenSichV-konform ist,
- TSE-Signaturen korrekt den Transaktionen zuordnet,
- die Daten revisionssicher und langfristig vorhält.
Mit unserer Lösungen Receipt4S® und POS Comply stellen wir sicher, dass Ihre TSE-Logs nicht verloren gehen und alle Anforderungen der Finanzverwaltung erfüllt sind.
Und was bringt das neue FCC-Update sonst noch?
Neben den neuen Vorgaben zur Datenaufbewahrung enthält die Version 4.2.2 weitere technische Anpassungen, die für den stabilen Betrieb wichtig sind:
- Verbesserte Kommunikation mit der DF Cloud
- Angepasster Zeitstempel: Das ISO-Format in API-Responses enthält nun immer Millisekunden
Die Version ist ab sofort verfügbar. Es besteht keine Pflicht zur Aktualisierung – jedoch wird allen Kunden, die bereits auf 4.2.0 oder 4.2.1 gewechselt sind, dringend empfohlen, auf 4.2.2 zu migrieren.
👉 Changelog: Fiskal Cloud Dokumentation
Abkündigung der alten Admin OAuth Authentifizierung
Eine weitere zentrale Änderung betrifft die Authentifizierungsmethoden:
Die bisherige Admin OAuth Authentication ist seit längerem veraltet und wird mit dem kommenden Release 4.3.x endgültig entfernt.
Stattdessen ist künftig ausschließlich die ERS OAuth Authentication zulässig. Wer noch das alte Verfahren nutzt, sollte zeitnah umstellen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiDie bisherige Admin OAuth Authentication ist seit längerem veraltet und wird mit dem kommenden Release 4.3.x endgültig entfernt.
Künftig ist ausschließlich die ERS OAuth Authentication zulässig.
Wer noch das alte Verfahren nutzt, sollte zeitnah umstellen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.den.
Für Receipt4S-Kunden heißt das konkret:
- Prüfen, ob in Ihrer Umgebung noch Admin OAuth Authentication genutzt wird.
- Falls ja: rechtzeitig die Migration auf ERS OAuth Authentication einplanen.
Nur so ist sichergestellt, dass Receipt4S auch mit zukünftigen FCC-Versionen reibungslos funktioniert.
To Do für Unternehmen
- Update auf FCC 4.2.2 wird empfohlen, wenn Sie bereits Version 4.2.x einsetzen.
- Umstellung auf ERS OAuth Authentication ist Pflicht, da Admin OAuth bald entfällt.
- TSE-Logs sichern: Prüfen Sie Ihre Archivierungsprozesse, um Datenverluste ab Oktober 2025 zu vermeiden.
Die Umstellung der Deutschen Fiskal macht deutlich: Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Archivierung liegt beim Unternehmen. Wer sich nicht rechtzeitig kümmert, riskiert Datenverlust und Probleme bei der nächsten Betriebsprüfung.
Wir bei Consult-SK begleiten Sie selbstverständlich bei allen notwendigen Schritten – vom Update des FCC über die Anpassung der Authentifizierung bis zur sicheren Archivierung Ihrer TSE-Logs.
