Success Story
Lebensmittelhandel · über 280 Märkte · produktiv seit Dezember 2020
tegut… musste die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) umsetzen und dabei sämtliche Kassendaten inklusive DSFinV-K- und TSE-TAR-Files revisionssicher archivieren. Gefordert waren der Z1-, Z2- und Z3-Zugriff für das Finanzamt, eine progressive und retrograde Prüfbarkeit – also der lückenlos nachvollziehbare Weg vom Kassenbon zum FI-Beleg und zurück – sowie eine vollständige Verfahrensdokumentation. Und das alles fristgerecht vor dem 31. März 2021.
Mit Receipt4S®, dem zertifizierten SAP-AddOn der Consult-SK, werden die Kassendaten direkt nach ihrer Erstellung eingelesen, auf Vollständigkeit geprüft und gemeinsam mit den TSE- und DSFinV-K-Dateien im bereits vorhandenen Archiv abgelegt. Belegflüsse werden modifikationsfrei mitgeschrieben, die TAR-Files der Fiskal-Cloud automatisiert übernommen und den passenden Einzelbons zugeordnet. Da die Lösung zu 100 % in SAP integriert ist und das bestehende Opentext-Archiv nutzt, war kein zusätzliches System notwendig.
tegut… gewann deutlich mehr Transparenz: Per Mausklick lässt sich nachvollziehen, welche Einzelbons einer Umsatzbuchung zugrunde liegen. Prüfungsroutinen und Vollständigkeitskontrollen laufen automatisiert, vorhandenes internes SAP-Knowhow kann genutzt werden, und durch den Verzicht auf ein zusätzliches Archiv entstand eine spürbare Ersparnis bei den Prozesskosten. Das Projekt war rechtssicher abgeschlossen – weit vor dem Fristende.
Durch Receipt4S® haben wir mehr Transparenz im Prozess der Kassendatenverarbeitung gewonnen.
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