AllgemeinkompetenzenGenehmigungsprozesse in SAP automatisieren

Wie automatisiert laufen die üblichen Geschäftsvorgänge in Ihrem Unternehmen tatsächlich ab? Trotz SAP® Nutzung und den Einsatz digitaler Tools, gibt es Formularprozesse im Einkauf und Vertrieb, die häufig noch weit davon entfernt sind, teil einer Digitalisierungsstrategie zu sein. Bedarfe und Anfragen von Mitarbeitern werden insbesondere dann, wenn der Beschaffungsprozess sich erfahrungsgemäß über Wochen oder gar Monate hinziehen kann, gern am System vorbei abgewickelt. Dieses Verhalten ist so weit verbreitet, dass es dafür sogar eine Bezeichnung gibt: man spricht vom Maverick Buying Effekt.

Mit unserem AddOn DirectPurchaseControl schaffen wir diesen Stolperstein auf dem Weg zu transparenten Bestell- und Bezahlvorgängen für Sie aus dem Weg. Komplett in SAP integriert, bietet das Selfservice-Anforderungsportal sowohl SAP- als auch Non-SAP-Anwendern die Möglichkeit, die Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und C-Artikeln wesentlich effizienter abzuwickeln. Durch die Automatisierung von Genehmigungsprozessen vermeiden Sie lange Warteschleifen, sodass kein Anreiz mehr besteht, Bestellungen am System vorbei durchzuführen.

Nehmen Sie endgültig Abschied von Antragszetteln und runden Sie Ihre IT-gestützten Prozesse mit unserem AddOn ab! Die Automatisierung von Genehmigungsprozessen spart ihren Mitarbeitern Zeit, sodass diese sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können, statt sich mit Intransparenz, verschiedenen Ablageorten oder doppelt/nicht erfassten Anträgen herumzuschlagen. Mit der Hilfe von DirectPurchase Control lassen sich Anforderungen zudem auch ohne Zugang zur SAP GUI über ein Webportal stellen. Der Status der Anforderung ist jederzeit bequem abrufbar.

Vorteile im Überblick:

  1. Papierlose Abwicklung und jederzeit nachvollziehbare Verfolgung von Bedarfsanforderungen in SAP
  2. Zeitsparende Genehmigungsverfahren, inkl. Vertreterregelungen, welche die Durchlaufzeit verkürzen
  3. Einheitliche Datenbasis für alle Anwender
  4. Single Sign-on-fähiges Webportal (per CSS individuell anpassbar)
  5. Einbindung von Onlineshops, Datenbanken, Katalogen
  6. Vermeidung von Maverick Buying
  7. Splitten oder Zusammenfassen von Bedarfsanforderungen

Weitere Informationen finden Sie in unserer Produktbroschüre:

DirectPurchaseControl Produktbroschüre

CSK – Prozesse. Einfach. Besser.