25. August 2022

Drucken aus SAP – Korrespondenzen intelligent verknüpfen

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Heute schon aus SAP® FI heraus gedruckt? Dann kennen Sie das Problem, Dokumente über verschiedene Transaktionen aufstöbern zu müssen, um sie jeweils einzeln auszudrucken und/oder zu versenden. Eventuell noch inklusive Umweg über ein Mailprogramm. Das geht auch einfacher!

 

SmartDocs Suite, so heißt unser SAP® AddOn zum Beschleunigen des Korrespondenzdrucks. “Suite” deswegen, weil wir den Überblick über die unterschiedlichsten Korrespondenzarten in EINEM Monitor gewährleisten. Egal ob es um Ausgangsrechnungen, Avisen, Mahnungen oder Lastschriftankündigungen geht: Im SmartDocs Monior sehen Sie auf einen Blick alle Dokumente, die zu einem Vorgang gehören. Die intelligente Verknüpfung findet automatisiert statt und Sie ersparen sich den Weg über das Aufrufen diverser SAP® Transaktionen. Sie können zusammengehörige Dokumente gebündelt drucken und/oder versenden.

Zusätzlich entfällt der Weg über Ihr Outlook oder andere Mailprogramme, denn SmartDocs ermöglicht den Versand direkt aus SAP®. Kein Medienbruch, mehr Zeit für Sie! Und durch die Kombination von Automatisierung und Direktversand ergeben sich keine Aufzeichnungslücken. Sie sind jederzeit in der Lage allein im SmartDocs Monitor zu erkennen, wann Dokumente gesendet wurden. Besonders, wenn es zu Diskussionen kommt und Sie normalerweise Ihr Mail-Postfach umkrempeln müssten, um etwas nachzuweisen, sind Sie mit unserem AddOn klar im Vorteil.

Ihr Zukunfts-Ich sagt dann einfach: “Ich sehe hier, dass ich Ihnen alle Dokumente am 15. März geschickt habe. Aber ich sende sie Ihnen gerne noch einmal zu :). Erledigt, abgeschickt!” Denn der Neuversand wird ebenfalls wesentlich einfacher, wenn Sie Korrespondenzen historisiert und verknüpft im SAP®-System vorfinden.

 

Benefits in der Zusammenfassung

  1. Sie finden Vorgänge wesentlich schneller wieder, z.B. weil Ihr Kunde bzw. Lieferant die Belege erneut anfragt. Der Neuversand ist nur einen Klick entfernt!
  2. Sie wissen genau, welchen Status zum Versand das Dokument besitzt. Durch die Dokumentenflusskontrolle kann Ihnen keiner ein X für ein U vormachen.
  3. Eine Statusampel weist Sie darauf hin, wenn es noch etwas zu tun gibt.

Sie können für viele Korrespondenzarten einzelne Module aufschalten, die im SAP® Monitor als zusätzliche Reiter auftauchen. Nach einer gezielten Selektion sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente erzeugt worden sind und haben dank Vollständigkeitsfunktion, Belegfluss und Statusanzeige die Korrespondenzausgabe jederzeit im Griff.

 

Integrierbare Module

  • FI-Avisen
  • FI-Mahnungen
  • FI-Lastschriftsanküdigungen
  • Rechnungsausgang
  • Mietkorrespondenz RE-FX

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie gleich Kontakt auf:

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