Der Spesenprozess wirkt in vielen Unternehmen bereits digital: Belege werden mit dem Smartphone fotografiert, Mitarbeitende reichen ihre Ausgaben über eine App ein und Genehmigungen laufen automatisiert. Spätestens wenn die Daten ins ERP-System übertragen werden müssen, tauchen jedoch oft wieder manuelle Schritte auf – etwa Exportdateien, Nachbearbeitung oder zusätzliche Buchungen in SAP.
Der eigentliche Mehrwert entsteht erst, wenn Expense-Management und ERP-System direkt miteinander verbunden sind. Dann werden Spesen strukturiert übergeben, automatisch verbucht und sind im Finanzsystem sofort nachvollziehbar.
Genau darum geht es in unserem gemeinsamen und für Sie kostenfreien Webinar mit Circula am 27. März 2026 ab 11.30 Uhr.
Der Engpass vieler Finanzprozesse: Integration
In vielen Unternehmen sind Tools für Reisekosten und Mitarbeiterausgaben bereits digitalisiert. Doch häufig endet die Automatisierung dort, wo das ERP beginnt.
Typische Szenarien sind:
-
Spesendaten werden per CSV exportiert
-
Buchungen werden manuell in SAP übertragen
-
Referenzen wie Kostenstellen oder Projekte fehlen oder müssen nachbearbeitet werden
-
Rückfragen verzögern den Monatsabschluss
Das Ergebnis: Ein eigentlich digitaler Prozess bleibt fragmentiert.
Dabei liegt gerade in der Integration der Systeme der größte Effizienzhebel.
Circula: Moderne Spesen- und Ausgabenprozesse
Mit Circula können Mitarbeitende Ausgaben einfach mobil erfassen und Belege digital einreichen. Die Software automatisiert zahlreiche Schritte im Spesenprozess – von der Belegerkennung bis zur Prüfung auf steuerliche Konformität.
Unternehmen profitieren dadurch von:
-
deutlich weniger manuellen Eingaben
-
automatisierten Genehmigungsprozessen
-
strukturierten und geprüften Spesendaten
-
einer schnelleren Abrechnung von Reisekosten und Auslagen
Damit diese Daten jedoch vollständig automatisiert im ERP verbucht werden können, braucht es eine saubere Integration in die SAP-Landschaft.
SAP-Integration durch Consult-SK und Kumulon
Hier kommt die SAP-Expertise der Consult-SK GmbH ins Spiel.
Consult-SK ist eine etablierte SAP-Beratung mit Fokus auf Finanzprozesse und Systemintegration. Für die Entwicklung cloudnativer SAP-Erweiterungen betreibt Consult-SK mit der Kumulon GmbH ein spezialisiertes Tochterunternehmen, das Lösungen auf Basis der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) entwickelt.
Gemeinsam sorgen Consult-SK und Kumulon dafür, dass moderne SaaS-Lösungen wie Circula nahtlos und upgrade-sicher in SAP integriert werden.
Der Integrationsansatz folgt dabei klaren Prinzipien:
-
SAP bleibt führendes System
-
Keine Datenreplikation und keine Schattenbuchhaltung
-
Nutzung standardisierter Schnittstellen und APIs
-
Clean-Core-konforme Architektur
-
vollständige Nachvollziehbarkeit im FI-Beleg
So wird aus einem isolierten Tool ein durchgängiger End-to-End-Prozess im Finanzsystem.
Live im Webinar: Der komplette End-to-End-Prozess
Im Webinar zeigen Circula und Consult-SK gemeinsam, wie dieser Prozess in der Praxis aussieht – von der Spesenerfassung bis zur Buchung im SAP-System.
Teilnehmende erhalten Einblicke in:
-
typische Herausforderungen bei der Spesenübertragung nach SAP
-
den Aufbau einer sauberen Integrationsarchitektur
-
den Datenfluss zwischen Circula und SAP
-
eine Live-Demo des End-to-End-Prozesses
-
den typischen Projektablauf einer solchen Integration
Das Webinar richtet sich insbesondere an:
-
Finance Leads
-
CFOs und Accounting-Verantwortliche
-
SAP-Verantwortliche und IT-Leitungen
-
Unternehmen mit SAP ECC oder SAP S/4HANA
In der gemeinsamen Session zeigen Circula und Consult-SK, wie sich moderne Ausgabenprozesse ohne Medienbrüche in SAP integrieren lassen.
