Spesen, Reisekosten und andere Auslagen einzureichen und in SAP zu verbuchen ist ein echter Zeitfresser für die Buchhaltung. Die AFI Xpense App setzt dem ein Ende!

Seit November 2019 entspricht es den Richtlinien der GoBD, Belege abzufotografieren, statt sie einzuscannen. Diese explizite Erlaubnis, die auch für Dienstreisen im Ausland gilt, ermöglicht eine mobile und Compliance-konforme Erfassung von Spesen sowie Reisekosten. Mit der AFI Xpense App können Sie diesen Vorteil nutzen und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter erhöhen, denn ein gesammelter Papierwust und verspätete Abrechnungen gehören damit zur Vergangenheit.

Mit AFI Xpense (sowohl für SAP S/4HANA als auch SAP ERP) werden sämtliche Auslagen schnell erfasst, digitalisiert und effizient in den Buchungsprozess gebracht.

Features von Xpense:

  • Papierloses Einreichen von Spesen/Reiseabrechnungen an Mitarbeiter über mobile App
  • Mögliche automatisierte OCR mit AI zum Auslesen der Belegdaten
  • Sichere Archivierung aller Original-Images in SAP.
  • Hinterlegung der Spesensätze (Länder) + Sonderausgaben in zentraler SAP-Tabelle 
  • Prüfung der Spesenbelege durch FI in SAP
  • Integration der bestehenden SAP (FI-TV) Tabellen möglich
  • Integration von Kreditkartenabrechnungen
  • Entfall aller weiteren Kopien und Ausdrucke: kein Porto, kein Druck & keine Papiertransporte

Ein optisches Highlight: Sie können wählen, ob Ihnen ein helles Theme oder das Dark Theme der Xpense iOS App besser gefällt! Bis Ende 2020 erscheint die App zusätzlich als Android-Version. AFI Xpense ist für eine optimale End-to-Ende Userexperience konzipiert und punktet mit einer intuitiv nutzbaren Benutzeroberfläche.

Die Erfassung von Belegen mit dem Smartphone oder dem Tablet ist für Ihre Mitarbeiter gar nicht so spannend? Gerne richten wir Ihnen die Spesen App auch als SAP App ein und Sie speisen Ihre Belege durch Scannen selbst ins System ein. Auch auf diesem Weg verkürzt sich die Zeit bis zur Freigabe der Kostenerstattung.

Noch Fragen? Gerne! Unter der E-Mail-Adresse stephan.kaup@consult-sk.de oder unter +49 571 783435 10 erreichen Sie unseren Geschäftsführer Stephan Kaup.