Success Story
Textileinzelhandel · 1.915 Filialen in DE & AT · bis zu 300.000 Bon-Transaktionen täglich
Als einer der größten Cross-Channel-Anbieter im deutschen Textileinzelhandel musste Ernsting's family die KassenSichV im Zusammenspiel mit GoBD und Kassennachschau (§ 146b AO) lückenlos umsetzen. Gefordert waren DSFinV-K- und TSE-Exporte, der Z1-, Z2- und Z3-Zugriff für das Finanzamt sowie eine progressive und retrograde Prüfbarkeit vom Kassenbon bis zum FI-Beleg – und das alles performant bei bis zu 300.000 Bon-Transaktionen pro Tag.
Das zertifizierte SAP-AddOn Receipt4S® wurde per SAP-Transport modifikationsfrei eingespielt; für die Massendaten aus Kasse und TSE kam die integrierte Archivierung mit d.velop documents OnPrem zum Einsatz. In einem zentralen Monitor mit Statusampeln lässt sich auf einen Blick erkennen, ob DSFinV-K- und TSE-Files korrekt zugeordnet sind. Eine automatische Vollständigkeitskontrolle gleicht die Kassendaten gegen die Buchhaltung ab, und zu jedem Bon sind Originalbeleg, Anhänge und Protokolle nur einen Klick entfernt.
Ernsting's family gewann volle Transparenz und Compliance über die gesamte Kassendatenverarbeitung. Prüfungsroutinen lassen sich aufbauen, weil die Daten maschinell auswertbar im SAP-System vorliegen, und das Unternehmen ist jederzeit für den Z1-, Z2- und Z3-Zugriff der Finanzbehörden gerüstet – auch beim Einsatz von Prüfsoftware wie AmadeusVerify. Die Lösung war innerhalb von sechs Monaten produktiv.
Bis zu 300.000 Bon-Transaktionen täglich – performant verarbeitet und revisionssicher archiviert.
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