Die Finanzbehörden haben ihre Prüfungsaktivitäten rund um die Kassensicherungsverordnung deutlich intensiviert. Wer dann nicht audit-bereit ist, riskiert empfindliche Sanktionen, Hinzuschätzungen und im schlimmsten Fall eine ausgewachsene Betriebsprüfung. Mit Receipt4S® und POS Comply stellen wir sicher, dass Sie KassenSichV-konform archivieren, prüfbar bleiben und souverän durch jede Kassen-Nachschau kommen.
Vorstellung: Receipt4S® Fiori-App (v.l.n.r.: Stephan Kaup, Olga Becker)
Sie möchten tiefer in die Anforderungen der KassenSichV eintauchen und erfahren, wie Sie steuerliche Risiken im Handel effektiv minimieren? Unser Whitepaper gibt Ihnen wertvolle Einblicke und zeigt, wie Sie mit Receipt4S und POS Comply Ihre Tax Compliance in SAP® optimieren. Prozesse optimieren können.
Mit Receipt4S® bieten wir Ihnen eine umfassende Lösung, die nicht nur die Anforderungen der GoBD und der Kassensicherungsverordnung erfüllt, sondern auch Ihre internen Prozesse optimiert.
✔ Revisionssichere Archivierung: Speicherung aller Kassendaten im elektronischen Ursprungsformat in einem revisionssicheren Archiv.
✔ Automatisierte Vollständigkeitskontrolle: Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit und Konsistenz mit Anzeige etwaiger Unstimmigkeiten.
✔ Integriertes Monitoring: Ein zentraler Monitor ermöglicht die Echtzeitüberwachung aller Kassentransaktionen und unterstützt bei der frühzeitigen Erkennung von Fehlern.
✔ Prüfungszugriff: Bereitstellung der Daten für Z1-, Z2- und Z3-Zugriffe, um den Anforderungen der Finanzbehörden gerecht zu werden.
✔ Flexible Integration: Nahtlose Einbindung in bestehende SAP®-Systeme, sowohl On-Premise als auch in der Cloud, für eine effiziente Datenverarbeitung.
Mit Receipt4S® sind Sie bestens aufgestellt, um den steigenden Anforderungen der Finanzbehörden gerecht zu werden und Ihre Tax Compliance nachhaltig zu sichern.
POS Comply bietet eine umfassende Lösung für das Monitoring von Kassentransaktionen und Fiskaldaten, einschließlich Prüfung und Export in der Cloud. Durch die nahtlose Integration in bestehende Cloud-Technologien ermöglicht POS Comply eine sichere und GoBD- sowie KassenSichV-konforme Archivierung Ihrer Daten in der SAP® BTP-Cloud.
✔ Modernes Monitoring: Behalten Sie alle Kassentransaktionen und Fiskaldaten stets im Blick – von der Erfassung bis zur Archivierung.
✔ Anbindung an Cloud-TSE: Ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Cloud-Technologien mit der Option zur Erweiterung durch Cloud-TSE- oder Hardware-Anbieter.
✔ Dashboard & Issue-Management: Intuitive Dashboards und integriertes Task-Management unterstützen Sie bei der proaktiven Überwachung und Fehlerbehebung.
✔ Prüfungssimulation & Vollständigkeitskontrolle: Abgleich von DSFinV-K mit TSE-Signaturen und weiteren Aspekten als Teil des internen Kontrollsystems.
✔ Revisionssichere Archivierung: Ihre Daten werden sicher und jederzeit prüfbar gespeichert.
✔ Compliance-Sicherheit: Vermeiden Sie Sanktionen und stellen Sie sicher, dass Ihre steuerlichen Verpflichtungen vollständig erfüllt werden.
Die Kassensicherungsverordnung schreibt seit 2020 vor, dass jedes elektronische Aufzeichnungssystem über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen muss. Jede Kassentransaktion wird damit unveränderbar signiert. Die KassenSichV verfolgt das Ziel, Manipulationen an Kassendaten zu verhindern und die steuerliche Nachprüfbarkeit sicherzustellen. Verstöße können zu erheblichen Sanktionen führen — von Hinzuschätzungen bis zu Bußgeldern.
Bei einer Kassen-Nachschau erscheinen Prüfer der Finanzbehörde unangemeldet im Betrieb und verlangen Einsicht in Kassendaten, TSE-Logs und Belegketten. Geprüft werden Vollständigkeit, Unveränderbarkeit und DSFinV-K-konforme Exporte. Die Prüfung kann sich auf einen einzelnen Tag oder einen längeren Zeitraum erstrecken. Werden Unstimmigkeiten gefunden, kann sich daraus eine reguläre Betriebsprüfung mit deutlich weiterem Umfang entwickeln.
Drei Datenzugriffsarten sind vorgeschrieben: Z1 (unmittelbarer Zugriff auf das Aufzeichnungssystem), Z2 (mittelbarer Zugriff über eine Auswertung) und Z3 (Datenträgerüberlassung, also Export der Daten zur Mitnahme). Die Daten müssen im DSFinV-K-Format vorliegen, vollständig sein und mit den TSE-Signaturen übereinstimmen. Receipt4S® und POS Comply stellen alle drei Zugriffsarten direkt aus dem System bereit.
Receipt4S® ist eine SAP-zertifizierte Lösung für die Archivierung, Auditierung und Verwaltung von Kassendaten — entwickelt für SAP-Landschaften mit hohem Bon-Aufkommen. Die Lösung archiviert Kassendaten revisionssicher im elektronischen Ursprungsformat, prüft Vollständigkeit und Konsistenz automatisiert und stellt alle Daten DSFinV-K-konform für Behörden-Zugriffe bereit. Receipt4S® läuft sowohl On-Premise als auch in der Cloud.
Die Entscheidung hängt von zwei Faktoren ab: dem SAP-Einsatz und der Unternehmensgröße. Receipt4S® ist die Wahl für Unternehmen mit bestehender SAP-Landschaft und hohem Bon-Aufkommen — tief integriert, On-Premise oder in der SAP-Cloud. POS Comply ist der Cloud-Bruder für kleinere und mittelständische Unternehmen, auch ohne SAP-System. Beide erfüllen die gleichen Compliance-Anforderungen (GoBD, KassenSichV), unterscheiden sich aber in Architektur und Betriebsmodell.
Typischer Roll-out: 6-12 Wochen ab Auftrag bis zur produktiven Nutzung. Bei dringenden Audit-Anlässen — etwa angekündigter Betriebsprüfung oder bekannt gewordener Kassen-Nachschau — sind beschleunigte Implementierungen möglich. Wir hatten Kunden, die in 4 Wochen produktiv waren. Bei POS Comply ist der Cloud-Start typischerweise schneller, weil keine On-Premise-Installation nötig ist.
Beide Lösungen sind kassensystem-agnostisch. Für SAP Customer Checkout (CCO) gibt es eine vorgefertigte tiefe Integration. Andere Kassensysteme — von klassischen ECR-Systemen über moderne POS-Plattformen — werden über Standard-Schnittstellen angebunden. Wichtig ist nur, dass das Kassensystem KassenSichV-konforme Daten erzeugen kann; die GoBD-konforme Archivierung und Auswertung übernimmt dann Receipt4S® oder POS Comply.
Seit dem 1. Oktober 2025 werden TSE-Logs in der Deutschen Fiskal Cloud nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wer keine externe revisionssichere Archivierung etabliert hat, verliert nach diesem Zeitraum den Zugriff auf seine eigenen TSE-Daten — und damit die rechtssichere Nachprüfbarkeit. Mit Receipt4S® werden die TSE-Logs vor der Löschung in der eigenen revisionssicheren Archivierung gesichert, die der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren entspricht.
Sichern Sie sich eine kostenlose Beratung und erfahren Sie, wie Receipt4S und POS Comply Ihre Prozesse optimieren können.
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