Vom ersten Bedarf bis zur finalen Zahlung – mit unseren Purchase2Pay-Lösungen auf SAP-Basis optimieren Sie Ihren gesamten Beschaffungsprozess. Automatisierte Workflows, transparente Freigaben und nahtlose Integration in Ihre Finanzbuchhaltung sorgen für mehr Effizienz und weniger manuelle Arbeit.
🟥 Intelligent automatisieren – Von der Bedarfsanforderung über die Bestellung bis zur Rechnungsverarbeitung.
🟥 Compliance & Transparenz steigern – Klare Prozesse, revisionssichere Dokumentation und weniger Maverick Buying.
🟥 Lieferanten smarter einbinden – Digitale Schnittstellen, schnellere Abwicklung und bessere Zusammenarbeit.
Um diese Benefits für Sie zu gewährleisten, arbeiten wir sowohl mit Lösungen unseres Partners AFI Solutions, als auch mit CSK-Produkte.
Setzen Sie auf maximale Flexibilität: Die modularen Lösungen von AFI passen sich genau an ihre Anforderungen an.
Bausteine auswählen, nahtlos integrieren und jederzeit skalieren. So bleibt die Dokumentenverarbeitung effizient, agil und zukunftssicher.
Die SmartDocs Suite ist eine Lösung der CSK-Gruppe, die entwickelt wurde, um die Ausgabe und Verwaltung von FI-Korrespondenzen in SAP® zu optimieren. Sie ermöglicht eine transparente und effiziente Handhabung von Dokumenten wie Avisen, Mahnungen und Lastschriftankündigungen.
Zentrale Dokumentenverwaltung – Alle Korrespondenzen werden in einem Monitor zusammengeführt, was die Übersichtlichkeit erhöht und den Zugriff erleichtert.
Statusverfolgung – Eine Dokumentenflusskontrolle zeigt den aktuellen Versandstatus an, wodurch der Verbleib jedes Dokuments nachvollziehbar ist.
Automatisierte Benachrichtigungen – Eine Statusampel weist auf erforderliche Aktionen hin, sodass offene Aufgaben nicht übersehen werden.
Die modulare Struktur der SmartDocs Suite erlaubt es, spezifische Module für verschiedene Korrespondenzarten zu integrieren. Diese erscheinen als zusätzliche Reiter im SAP® Monitor und bieten Funktionen wie Vollständigkeitsprüfungen, Belegflussdarstellungen und Statusanzeigen. Zudem ist der Versand direkt aus SAP® heraus möglich.
Durch den Einsatz der SmartDocs Suite können Unternehmen ihre FI-Korrespondenzprozesse effizienter gestalten und die Transparenz erhöhen. Dies führt zu einer Reduzierung manueller Aufwände und einer Verbesserung der Prozessqualität.
