Dort wo der SAP-Standard nicht ausreicht, setzen unsere bewährten Softwarelösungen an. Wir unterstützen Sie in den Bereichen Rechnungseingang und -ausgang, beim Vertragsmanagement, Dokumentenmanagement sowie Inputmanagement.

Sie haben Fragen zu GoBD-Prüfungen? Auch das ist eins unserer Spezialgebiete! Mit Solutions4GoBD und Receipt4S® haben wir effiziente SAP Lösungen an der Hand, die wir Ihnen gerne bei einem Termin vor Ort oder per Webcast vorstellen.

Hier eine kleine Auswahl unserer SAP AddOns für SAP ERP und S/4HANA:

 

Wir vereinfachen für Sie die Verarbeitung von digitalen und analogen Rechnungen. Das schaffen wir durch drei Dinge: Prozessoptimierung, Transparenz und Automatisierung. Als SAP Silver Partner stehen wir Ihnen zuverlässig zur Seite, um Abläufe zu verschlanken und den Arbeitsaufwand für die Rechnungsbearbeitung zu senken. Dafür greifen wir auf Software zurück, die sich in der Praxis vielfach bewährt haben: CSK Invoice Lösungen zur Optimierung des Rechnungseingangs inkl. der Freigabe von Rechnungen sowie zum elektronischen Rechnungsversand. Um auch aus Fi/CO Systemen heraus Rechnungen zu versenden – ohne über die SAP Nachrichtensteuerung gehen zu müssen – bieten wir mit eBilling4S eine praktikable Eigenentwicklung an.

Selbstverständlich bieten wir entsprechende Lösungen auch für S4/HANA Systeme an.

  • Automatische Erkennung der Rechnungsdaten und Abgleich mit SAP Daten
  • Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Individuell angepasster Rechnungsfreigabeprozess
  • Modulare Systemarchitektur für eine optimierte Performance
  • Langfristige Vorteile durch transparente Auswertung

 

Weiterverrechnung in SAP

Sie erhalten Rechnungen, die Sie nicht/nur teilweise zu tragen haben und manuell auf Ihre Franchisenehmer, Mieter oder Einzelhändler aufteilen müssen? Zur Automatisierung dieses Prozesses haben wir SplitUpDebit entwickelt. Das AddOn bietet folgende Features:

  • Absprung aus dem FI-Beleg oder AFI-Centerbeleg und manuelle oder teilautomatisierte Veredelung und    Buchung von Folgebelegen
  • Zusammenfassung und Aufteilung von Positionen
  • Wahlweise Verteilung auf Buchungskreise, Sachkonten, Debitoren und Kreditoren (inkl. CPD)
  • Automatisierte Erstellung von Dokumenten und Ablage im angeschlossenen Archiv
  • Buchen und Stornieren von weiterfakturierten Belegen
  • Übersichtsmonitor zur Anzeige aller bereits bearbeiteten Belege inkl. deren Status

Mit unserem AddOn DirectPurchaseControl ebnen wir Ihren Weg zu transparenten Bestell- und Bezahlvorgängen. Vollständig in SAP integriert, bietet unser Selfservice-Anforderungsportal sowohl SAP- als auch Non-SAP-Anwendern die Möglichkeit, die Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und C-Artikeln wesentlich effizienter abzuwickeln. Durch die Automatisierung von Genehmigungsprozessen vermeiden Sie lange Warteschleifen, sodass kein Anlass mehr besteht, Bestellungen am System vorbei durchzuführen.

  • Beschleunigte Beschaffung von C-Artikeln, Dienstleistungen, Investitionsmaterial
  • Transparente Nachverfolgung von Bestellprozessen > Reduzierung des Maverick Buying Effekts
  • Vertreterregelungen verkürzen die Genehmigungszeit
  • Standardschnittstellen HTTPS/SMTP, RFC, ArchiveLink sind bereits vorhanden
  • Universelle Schnittstelle für die Katalogintegration (OCI)

Mit unserem AddOn DirectPurchaseControl ebnen wir Ihren Weg zu transparenten Bestell- und Bezahlvorgängen. Vollständig in SAP integriert, bietet unser Selfservice-Anforderungsportal sowohl SAP- als auch Non-SAP-Anwendern die Möglichkeit, die Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und C-Artikeln wesentlich effizienter abzuwickeln. Durch die Automatisierung von Genehmigungsprozessen vermeiden Sie lange Warteschleifen, sodass kein Anlass mehr besteht, Bestellungen am System vorbei durchzuführen.

  • Beschleunigte Beschaffung von C-Artikeln, Dienstleistungen, Investitionsmaterial
  • Transparente Nachverfolgungg von Bestellprozessen > Reduzierung des Maverick Buying Effekts
  • Vertreterregelungen verkürzen die Genehmigungszeit
  • Standardschnittstellen HTTPS/SMTP, RFC, ArchiveLink sind bereits vorhanden
  • Universelle Schnittstelle für die Katalogintegration (OCI)

 

Mit dem in SAP-Systeme integrierten Vertragsmanagement cuContract managen Sie sämtliche Vereinbarungsarten übersichtlich und revisionssicher während ihres gesamten Lebenszyklus. Bleiben Sie in allen Vertragsphasen auf Kurs und behalten Sie Überblick über Fristen und Zahlungen – dank cleverer Funktionen und Automatismen.

  • Revisionssicherheit und Compliance-Konformität
  • Einfaches Ausschöpfen von Einsparpotenzialen
  • Automatisierte Dokumenten- und Vertragserstellung
  • Optimale Grundlage für strategische und operative Entscheidungen
  • 100 % in SAP- und Microsoft-Systeme integriert

cuSmarText ist das vollständig in SAP-Systeme integrierte Dokumentenmanagementsystem (DMS). Es verschafft schnellstmöglichen Zugriff auf alle Informationen und Vorgänge – unternehmensweit, aktuell und revisionssicher – und steigert so die Transparenz in Ihrem Unternehmen. Die vielseitigen Funktionen der Software-Lösung automatisieren die administrativen Prozesse. Managen Sie alle Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus, von der Dokumentenentstehung, Ablage und Nutzung bis hin zur organisierten Vernichtung – in jedem Fachbereich und mit weniger manuellem Aufwand.

  • Entlastung der Fachabteilungen
  • Optimierte Suche per Volltext
  • Versionsmanagement und -vergleich
  • Revisionssicherheit und höchster Datenschutz
  • 100 % in SAP- und Microsoft-Systeme integriert

Unternehmen entwickeln sich ständig weiter: Sie wachsen, fusionieren, werden aufgespalten oder umstrukturiert. Dadurch entstehen historisch gewachsene Archivlandschaften, die häufig komplex und schwer überschaubar sind. Cleveres Inputmanagement hilft Ihnen dabei Dokumente und Daten aus diversen Quellen (E-Mail, Fax, Scan,…) in Ihrem SAP-System nutzbar zu machen. Wir bieten Ihnen Lösungen für folgende Bereiche:

Datenerfassung: Vollständige und effiziente Digitalisierung von Dokumenten über Scanner/Multifunktionsgeräte

Datenextraktion und Belegerkennung: Unsere intelligente Lösung liest die Daten eingescannter Bilder/Dokumente aus und macht sie direkt zugänglich

Digitale Poststelle: Automatische Analyse und Verarbeitung eingehender Post

Dokumentenklassifikation: Lernfähige Extraktionslösung zur automatisierten Klassifizierung von Eingangsdokumenten

 

Die Funktionen im Überblick

  • Übernahme und Verwaltung der prüfungsrelevanten Kassendaten
  • Übergreifender Statusmonitor
  • Vollständigkeitskontrolle (automatisiert)
  • Protokollierung sämtlicher Vorgänge (Journalfunktion)
  • Ablage der Originale und weiterer Daten 1:1 im angeschlossenen Archiv
  • Bereitstellung der Prüfungsdaten für den Z1-, Z2- und Z3-Zugriff (z.B. DSFinV-K, SAF-T Export)
  • Werkzeuge zur progressiven und retrograden Prüfung SAP FI/CO und SAP CAR
  • Reportingfunktionen
  • Integriertes Dokumentenmanagement

Mehr Infos unter receipt4s.de.

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