Stellen Sie sich vor: Sie stehen im Einkaufs-Dschungel, bewaffnet mit nichts als Ihrem Mut und einer Einkaufsliste, die länger ist als Ihr letzter Urlaub. Die Herausforderung? Sie müssen aus diesem Dickicht nicht nur mit allen benötigten Gütern herausfinden, sondern auch dafür sorgen, dass Ihre Abenteuer nicht im Buch der finanziellen Fehltritte verewigt werden. Glücklicherweise gibt es eine magische Waffe: das richtige SAP AddOn für E-Procurement. Ein wahres Schwert der Transparenz, das das Gestrüpp aus Datenchaos durchschneidet und Ihnen die Kontrolle über Ihre Beschaffungsquests zurückgibt.
Hier kommt die CSK ins Spiel, wir sind Ihr treuer Gefährte in der Welt der Prozessberatung, ausgestattet mit geeigneten AddOns, um das berüchtigte Maverick Buying zu bekämpfen – jene finstere Praxis, bei der Mitarbeiter, getrieben von der Notwendigkeit, schnell zu handeln, außerhalb des vorgesehenen Systems bestellen. Diese heldenhaften Taten sorgen zwar kurzfristig für Erleichterung, führen aber langfristig zu Kopfschmerzen, höheren Kosten und einer Buchhaltung, die vor Rätseln steht.
„Das bestellen wir mal eben!“
Die Reise beginnt mit einer Bedarfsanforderung, auch bekannt als BANF. An dieser Stelle entscheidet sich, ob Ihr E-Procurement-Zauberstab das Licht des Tages erblickt oder im dunklen Keller der Ineffizienz verstaubt. Eine Benutzeroberfläche, die eher an ein Labyrinth erinnert, und fehlende Daten sind wie Minen auf dem Weg zum Erfolg. Die Mitarbeiter nehmen Abkürzungen und bestellen am System vorbei, weil – seien wir ehrlich – das Endziel ist, dass die angeforderten Materialien ankommen, egal wie.
Aber Vorsicht! Diese Abkürzungen sind trügerisch. Sie führen zu einem Wald der Intransparenz, wo bei Ausfall eines Mitarbeiters die Rückverfolgbarkeit verloren geht und die Kostenkontrolle einem wilden Tier ähnelt, das schwer zu zähmen ist.
Zeitverzögerer Genehmigungsprozess
Und dann ist da noch der Genehmigungsprozess, ein uraltes Ritual, das Non-SAP-Nutzern oft fremd ist. Sie überreichen ihre Anfragen auf Papier oder per E-Mail, als wären es Botschaften an die Götter, und hoffen auf ein Wunder. Die Einkäufer müssen diese kryptischen Zeichen dann in das System übertragen, eine Aufgabe, die so zeitraubend ist wie eine Quest ohne Karte.
Die CSK weiß, wie man diesen Drachen besiegt: durch eine E-Procurement-Lösung, die so intuitiv ist, dass selbst der mutigste Abenteurer sie nutzen kann. Ein zentrales Portal, das alle Bedarfsanforderungen empfängt, individuelle Genehmigungsworkflows ermöglicht und sogar mobile Genehmigungen bietet. Damit Vorgesetzte auch unterwegs ihr Siegel auf die Quests drücken können.
Einkaufsplattformen, die außerhalb des SAP-Systems liegen, sind wie verborgene Dörfer, deren Schätze erst noch entdeckt werden müssen. Ein Add-On sorgt hier für den Brückenschlag, damit alle Daten in Echtzeit fließen und in SAP oder dem Add-On verfügbar sind.
Möchten Sie mit der CSK auf diese Reise gehen und entdecken, wie E-Procurement Ihren Beschaffungsprozessen Flügel verleihen kann? Dann zögern Sie nicht, Kontakt aufzunehmen. Ihre Quest beginnt jetzt.
