Viel Zeit bleibt nicht mehr, um für den Rechnungseingang sowie -ausgang Lösungen zu finden, die den rechtlichen Anforderungen (Stichwort: Wachstumschancengesetz) gerecht werden. Wie wäre es mit einer Lösung, für die Sie nur im Umfang der tatsächlichen Nutzung zahlen müssen? Die keine Änderungen an Ihrem ERP-System erfordert und problemlos auf Ihre bestehende OCR-Erkennung aufgesetzt werden kann, bis diese endgültig obsolet wird?
E-Rechnung in der BTP-Cloud einlesen
Wir haben speziell für diese Herausforderung zwei Cloud-Lösungen entwickelt, die über eine REST-API eingehende ZUGFeRD- und XRechnungsdokumente aus Ihrem System empfangen. Unser Konvertierungsservice CICS (Cloud Invoice Conversion Service) ist in der SAP BTP-Cloud beheimatet und gewährleistet Datenschutz sowie Performance bei der Verarbeitung der eingehenden Rechnungs-Metadaten. CICS ist in der Lage, die Formate ZUGFeRD und XRechnung einzulesen und diese basierend auf den Metadaten der richtigen Abteilung bzw. dem richtigen Ansprechpartner zuzuordnen.
Durch den gesetzlich verpflichtenden Wechsel vom „herkömmlichen“ PDF-Rechnungsformat zur elektronischen Rechnung verkürzt sich die Lebensdauer Ihrer OCR. Denn in CICS ist die Erkennung bereits enthalten, sodass dank des einheitlichen elektronischen Formats keine Bilderkennungstechnologie mehr benötigt wird. Solange PDF-Rechnungen noch im Umlauf sind, empfiehlt es sich, CICS gemeinsam mit Ihrer OCR-Erkennung zu nutzen.
ZUGFeRD und XRechnung im Pay-per-Use-Modell erstellen
Sobald der Rechnungseingangsprozess erfolgreich abgeschlossen ist, stellt sich die nächste Frage: Wie generieren Sie selbst XRechnung und ZUGFeRD für den Rechnungsausgang? Hier kommt unsere zweite Cloud-Lösung ins Spiel: CBCS (Cloud Billing Conversion Tool). Sie können Ihre Rechnungen weiterhin so erstellen, wie Sie es gewohnt sind – CBCS übernimmt die Konvertierung ins elektronische Rechnungsformat.
Beide genannten BTP-Lösungen haben Folgendes gemeinsam: Sie sind schnell für Sie einsatzbereit und verursachen nur minimalen Personalaufwand, da auf Ihrer Seite kaum Veränderungen am Ist-Zustand erforderlich sind. Außerdem – und das könnte ein entscheidender Vorteil im Konkurrenzvergleich sein – erhalten Sie CICS und CBCS zu kalkulierbaren monatlichen Kosten ab 299 EUR/Monat. Pay-per-Use.
CICS und CBCS sind Softwareentwicklungen unseres internationalen Tochterunternehmens Kumulon GmbH, das auf SaaS für Finanzprozesse spezialisiert ist. Weitere Informationen zu Kumulon finden Sie unter kumulon.com.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.
