September 5, 2019

Approval processes in SAP®: Automate requisitions and purchase orders

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Wie automatisiert laufen die üblichen Geschäftsvorgänge in Ihrem Unternehmen tatsächlich ab? Trotz SAP® Nutzung und den Einsatz digitaler Tools, gibt es Formularprozesse im Einkauf und Vertrieb, die häufig noch weit davon entfernt sind, teil einer Digitalisierungsstrategie zu sein. Bedarfe und Anfragen von Mitarbeitern werden insbesondere dann, wenn der Beschaffungsprozess sich erfahrungsgemäß über Wochen oder gar Monate hinziehen kann, gern am System vorbei abgewickelt. Dieses Verhalten ist so weit verbreitet, dass es dafür sogar eine Bezeichnung gibt: man spricht vom Maverick Buying Effekt.

Mit unserem AddOn DirectPurchaseControl schaffen wir diesen Stolperstein auf dem Weg zu transparenten Bestell- und Bezahlvorgängen für Sie aus dem Weg. Komplett in SAP integriert, bietet das Selfservice-Anforderungsportal sowohl SAP- als auch Non-SAP-Anwendern die Möglichkeit, die Procurement von Materialien, Dienstleistungen und C-Artikeln wesentlich effizienter abzuwickeln. Durch die Automatisierung von Genehmigungsprozessen vermeiden Sie lange Warteschleifen, sodass kein Anreiz mehr besteht, Bestellungen am System vorbei durchzuführen.

Say goodbye to application slips once and for all and round off your IT-supported processes with our AddOn! Automating approval processes saves your employees time, allowing them to focus on more important tasks instead of dealing with intransparency, different filing locations or duplicate/unrecorded requests. With the help of DirectPurchase Control, requests can also be submitted via a web portal without access to the SAP GUI. The status of the request can be conveniently called up at any time.

Advantages at a glance:

  1. Paperless processing and traceable tracking of requisitions in SAP at any time
  2. Time-saving approval procedures, including substitute arrangements that shorten turnaround time
  3. Uniform database for all users
  4. Single sign-on enabled web portal (customizable via CSS)
  5. Integration of online stores, databases, catalogs
  6. Avoidance of Maverick Buying
  7. Splitting or merging of requisitions

For more information, please refer to our product brochure:

DirectPurchaseControl Product Brochure

CSK - Processes. Simple. Better.

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