AFI Xpense, dein Assistent mit Schnittstelle zum SAP-System, erleichtert die Abrechnung von Reisekosten, Spesen und Auslagen. Statt einer umfangreichen Zettelwirtschaft aus Belegen und langer Wartezeit bis zur Rückerstattung, lassen sich die bürokratischen Hürden mit AFI Xpense deutlich minimieren.
Die Spesen App AFI Xpense ist ein effizienter Helfer im Umgang mit Spesen und erspart am Monatsende das Suchen und Einreichen von Belegen. Lassen Sie den Klebestift in der Schublade und reichen Sie Ihre Kostennachweise papierlos über die mobile App und/oder über die Web-Anwendung ein. Das lässt sich leicht sofort erledigen und beschert eine hundertprozentige Transparenz über alle erfassten Belege, da diese direkt ins SAP-System eingespeist werden.
Es gibt Rückfragen aus der Buchhaltung? Im CSK Invoice System können individuelle Textvorlagen erstellt werden, um zeitnah Rückfragen an den Einreicher zu stellen. Zusätzlich zu den eingereichten Belegen wird außerdem ein PDF-Protokoll generiert, welches gemeinsam mit dem SAP Finanzbuchhaltungsbeleg archiviert wird. Dieses Protokoll kann auch für den Reisenden nützlich sein – die Transparenz für alle Beteiligten bleibt gewährleistet.
Im Webinar mehr erfahren
Am 11. November 2021 und am 15. Dezember 2021 haben Sie die Möglichkeit sich kostenlos für die Events „Digitale Auslagen-, Spesen- und Reisekostenabrechnung in SAP® – einfach, anwenderfreundlich und papierlos mit AFI Xpense“ anmelden. In knackigen 30 Minuten wird Ihnen Clemens Schneider (AFI Solutions) antworten darauf geben, warum die zeitnahe Digitalisierung von Belegen wichtige Vorteile für Ihr Unternehmen mit sich bringt.
Melden Sie gleich über die Event-Seite der AFI Solutions GmbH an: Webinaranmeldung
Highlights auf einen Blick:
- Sachliche Belegprüfung und Freigabe aus dem zentralem Xpense Monitor in SAP heraus
- Kreditorische Prüfung und Buchung in CSK Invoice
- Sichere Archivierung in SAP (am Buchungsbeleg) aller Original-Images und des Reiseprotokolls
- Hinterlegung der Spesensätze verschiedener Länder + Sonderausgaben in zentraler SAP-Tabelle
- Reiseprofilpflege um manuelle Eingaben zu minimieren
- Mögliche automatisierte OCR mit AI (Artificial Intelligence) zum Auslesen der Belegdaten in der AFI cloud
- Workflow Design und Freigabe-Regelungen individuell anpassbar
Noch Fragen? Sie erreichen uns unter +49 571 783435 10 oder unter stephan.kaup@consult-sk.de.
