Das Konzept von Purchase to Cash (P2C) ist in der heutigen Geschäftswelt ein zentraler Bestandteil, besonders wenn eine zentrale Verwaltungseinheit zum Lieferanten für ihre angeschlossenen Einzelhändler wird. Diese Art der Geschäftsbeziehung ist besonders in Franchise-Netzwerken oder bei kooperativen Gruppen von Einzelhändlern zu finden. In diesem Blogbeitrag betrachten wir die Prozessketten dieses Modells und erläutern, warum der Einsatz der richtigen SAP AddOns, insbesondere der Produkte der Consult-SK GmbH, für die Digitalisierung und Optimierung dieser Prozesse über Abteilungen hinweg essentiell ist.
Verständnis des P2C-Modells in der zentralen Verwaltung
In unserem Szenario kauft eine zentrale Verwaltungseinheit Produkte oder Dienstleistungen zentral ein und vertreibt diese dann an ihre angeschlossenen Einzelhändler. Dieser Ansatz ermöglicht es der Verwaltungseinheit, größere Mengen zu besseren Konditionen zu erwerben und die Vorteile an die Einzelhändler weiterzugeben.
Prozesskette im P2C-Modell
1. Zentraler Einkauf
Die zentrale Verwaltung agiert als Käufer, indem sie Produkte in großen Mengen von Herstellern oder Großhändlern erwirbt. In dieser Phase sind Preisverhandlungen, Lieferantenmanagement und die Überwachung der Lieferkette entscheidend. Je transparenter alle relevanten Dokumente im SAP-System zu finden sind, umso größer ist das Potenzial zur Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung. Insbesondere die Verhinderung des Maverick Buying (einkaufen am System vorbei) spielt hier eine wichtige Rolle.
2. Produktmanagement und Anpassung
Nach dem Einkauf werden die Produkte möglicherweise entsprechend den Anforderungen der Einzelhändler angepasst. Dies kann die Umverpackung, Etikettierung oder sogar kleinere Modifikationen umfassen.
3. Distribution an Einzelhändler
Schließlich fungiert die zentrale Verwaltung als Lieferant, indem sie die Produkte an die Einzelhändler vertreibt. Dieser Schritt umfasst Auftragsbearbeitung, Logistik, Fakturierung und Zahlungsabwicklung. In diesem Zusammenhang ist häufig die Weiterverrechnung bzw. Aufteilung einer Rechnung nötig, die vielfach noch manuell erfolgt. Auch hier haben wir mit SplitUpDebit ein Tool, um diesen Prozess zu beschleunigen.
Die Rolle von SAP AddOns der Consult-SK GmbH
Die Consult-SK GmbH bietet eine Reihe von SAP AddOns, die speziell entwickelt wurden, um die Effizienz und Effektivität von P2C-Prozessen zu steigern.
Digitalisierung und Automatisierung
Die SAP AddOns ermöglichen eine umfassende Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Von der Bestellung bis zur Auslieferung können alle Schritte digital überwacht und gesteuert werden, was zu einer signifikanten Reduzierung von manuellen Fehlern und Verzögerungen führt.
Verbesserte Transparenz und Kommunikation
Durch den Einsatz dieser AddOns wird die Transparenz in der gesamten Lieferkette erhöht. Einzelhändler können den Status ihrer Bestellungen in Echtzeit verfolgen, was zu einer verbesserten Kommunikation und Zusammenarbeit führt.
Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Optimierung des Lagerbestands helfen diese SAP AddOns, Betriebskosten zu senken und die Gesamteffizienz zu steigern.
Das Purchase to Cash-Modell, insbesondere in einer Struktur, in der eine zentrale Verwaltung als Käufer und Lieferant für eine Gruppe von Einzelhändlern fungiert, bietet zahlreiche Herausforderungen und Chancen. Der Einsatz von spezialisierten SAP AddOns, wie denen der Consult-SK GmbH, kann dabei eine Schlüsselrolle spielen. Sie ermöglichen nicht nur eine nahtlose Integration und Optimierung der verschiedenen Prozessschritte, sondern bieten auch die Flexibilität und Skalierbarkeit, um mit den sich ständig ändernden Anforderungen des Marktes Schritt zu halten. In einer Welt, in der Effizienz und Schnelligkeit zunehmend über den Geschäftserfolg entscheiden, können solche technologischen Lösungen den entscheidenden Unterschied ausmachen.
