October 17, 2019

Automate order confirmations in S/4HANA

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The end of SAP® ERP maintenance is approaching. A growing number of German companies are already benefiting from the performance gains resulting from the switch to S/4HANA. Accordingly, we have expanded our software solutions. With Solution4Confirmation, we offer you the opportunity to digitize your order-to-cash processes. Take advantage of the high savings potential of our SAP integrated solution compared to analog paper warfare. 

Auftragsbestätigungen erreichen Ihre Vertriebsmitarbeiter über zahlreiche Kanäle? Z.B. via E-Mail, Fax, EDI-Daten oder klassisch in Briefform auf Papier? Da kann es durchaus kompliziert werden, alle relevanten Documents lückenlos in HANA zu erfassen. Dass dies in der beruflichen Praxis häufig der Fall ist, erleben wir immer wieder: Kunden beschreiben das Problem unvollständiger Datensätze und der daraus resultierenden Intransparenz von Geschäftsabläufen. Ein weiterer Faktor: Dem Vertriebsteam geht wertvolle Zeit verloren, die es sinnvoller nutzen könnte.

An diesem Punkt helfen wir Ihnen! Wir implementieren für Sie eine Vorstrecke über die eingehende Dokumente – egal in welcher Form – automatisiert in Ihrem SAP S/4HANA System landen. Erfasste Auftragsbestätigungen werden dabei im SAP-Eingangsbuch zentral erfasst. Mit der Hilfe des Solution4Confirmation SAP-Monitors können Ihre Mitarbeiter im Anschluss bequem den Auftragsstatus abrufen. Differenzen zur ursprünglichen Order sind im Monitor sofort zu erkennen – bei Bedarf können die digitalen Dokumente entsprechend manuell bearbeitet werden. Zeigt der Status von Positionen dagegen „bestätigt wie bestellt“ lassen sich diese zügig quittieren und im Archiv abspeichern.

You can find more detailed information in our product brochure. For further questions please write an e-mail to [email protected] or call 0571/783435 10. In addition to Solution4Confirmation for HANA, we offer other software solutions along the Purchase2Pay and Order2Cash process, such as Solution4Invoice for invoice processing. For SAP ERP users we offer e.g. DirectConfirmationControl or DirectInvoiceControl an.

Solution4Confirmation product brochure

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