Digitale Rechnungsprozesse versprechen im Vergleich zur Papier-Variante eine Reduzierung der Kosten zwischen 60 und 80 Prozent. Höchste Zeit sich mit SAP-Lösungen rund ums E-Invoicing zu beschäftigen.
Während die elektronische Abwicklung von Rechnungsprozessen in Ländern wie Österreich, Dänemark und Finnland bereits seit Jahren zum Standard gehört, zieht Deutschland erst langsam nach. Mit eBilling4S stellen wir Ihnen eine SAP-Lösung zur Verfügung mit der Sie aus SAP heraus ihre Rechnungen als E-Mail mit PDF-Anhang versenden können. Sie sparen sich den Zwischenschritte des Abspeicherns und den Versand über ihr E-Mail Programm.
Für den Versand von Ausgangsrechnungen bringt eBilling4S mehrere Vorteile mit sich:
- Mehr Transparenz durch vollständige Erfassung > lückenlose Doku!
- erhöhte Sicherheit durch verschlüsselte Übertragungsverfahren.
- Kosteneinsparung für Druck, Versand, Porto und Archiv
- Schneller Wiederversand nach Bearbeitung
- Faktura-Steuerung nach Fachbereich
- Steigerung der Skontoerträge durch verkürzte Forderungslaufzeiten
- Terminierung des Versands pro Faktura möglich
- Direktes Anfügen von Begleitdokumenten wie Skizzen, Leistungsnachweisen,…
- Filter erlauben schnelle Auskunft über Debitoren und den Neuversand von Ausgangsrechnungen
Jede Menge gute Gründe, sich mit dem Thema jetzt auseinanderzusetzen, oder? Dank unserer agilen VIROCK-Implementierungsmethode brauchen wir bis zum GoLive unserer AddOns nur wenige Wochen. Im Fall von eBilling4S reichen uns wenige Tage! Sie müssen sich also keine Gedanken darüber machen, mit der Umstellung auf ein digitales Verfahren einen hohen Zeitaufwand in der IT-Abteilung loszutreten.
eBilling Monitor: Individuelle Versandsteuerung
Einsparpotenzial E-Invoicing: Beispielrechnung
Papier & Briefumschlag 0,08 EUR
Druck (in schwarz/weiß) 0,03 EUR
Porto (exemplarisch für Deutschland) 0,70 EUR
Personalkosten/Aufwand 3,27 EUR (Kuvertieren, Weiterverarbeitung, Archivieren, Versand)
Kosten pro Rechnung insgesamt ~ 4,08 EUR
Daraus ergibt sich:
Kosten für 20.000 Rechnungen/p.a. (herkömmlich) ~ 81.600,00 EUR
Kosten pro e-Rechnung (Software & Versand) ~0,50 EUR
Pro 20.000 e-Rechnungen/p.a. 10.000,00 EUR
EINSPARUNG PRO JAHR: 71.600,00 EUR
Noch Fragen? Gerne! Unseren Geschäftsführer Stephan Kaup erreichen Sie per E-Mail unter stephan.kaup@consult-sk.de oder telefonisch über +49 571 783435 10.
