Dort wo der SAP-Standard nicht ausreicht, setzen unsere bewährten Softwarelösungen an. Wir unterstützen Sie in den Bereichen Rechnungseingang und -ausgang, beim Vertragsmanagement, Dokumentenmanagement sowie Inputmanagement.

Sie haben Fragen zu GoBD-Prüfungen? Auch das ist eins unserer Spezialgebiete! Mit Solutions4GoBD und Receipt4S® haben wir effiziente SAP Lösungen an der Hand, die wir Ihnen gerne bei einem Termin vor Ort oder per Webcast vorstellen.

Hier eine kleine Auswahl unserer SAP AddOns für SAP ERP und S/4HANA:

Rechnungen

Papierlose Rechnungen in SAP

Wir vereinfachen für Sie die Verarbeitung von digitalen und analogen Rechnungen. Das schaffen wir durch drei Dinge: Prozessoptimierung, Transparenz und Automatisierung. Als SAP Silver Partner stehen wir Ihnen zuverlässig zur Seite, um Abläufe zu verschlanken und den Arbeitsaufwand für die Rechnungsbearbeitung zu senken. Dafür greifen wir auf Softwarelösungen zurück, die sich in der Praxis vielfach bewährt haben: DirectInvoiceControl zur Optimierung des Rechnungseingangs inkl. der Freigabe von Rechnungen sowie DirectBillingControl zum elektronischen Rechnungsversand.

Mit Solution4Invoice und Solution4Billing bieten wir entsprechende Lösungen selbstverständlich auf für S4/HANA Systeme an.

 

Automatische Erkennung der Rechnungsdaten und Abgleich mit SAP Daten

Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Individuell angepasster Rechnungsfreigabeprozess

Modulare Systemarchitektur für eine optimierte Performance

Langfristige Vorteile durch transparente Auswertung

Aufträge und Bestellungen

Vom Beschaffungsantrag bis zur Bestellung

Mit unserem AddOn DirectPurchaseControl ebnen wir Ihren Weg zu transparenten Bestell- und Bezahlvorgängen. Vollständig in SAP integriert, bietet unser Selfservice-Anforderungsportal sowohl SAP- als auch Non-SAP-Anwendern die Möglichkeit, die Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und C-Artikeln wesentlich effizienter abzuwickeln. Durch die Automatisierung von Genehmigungsprozessen vermeiden Sie lange Warteschleifen, sodass kein Anlass mehr besteht, Bestellungen am System vorbei durchzuführen.

 

Beschleunigte Beschaffung von C-Artikeln, Dienstleistungen, Investitionsmaterial

Transparente Nachverfolgungg von Bestellprozessen > Reduzierung des Maverick Buying Effekts

Vertreterregelungen verkürzen die Genehmigungszeit

Standardschnittstellen HTTPS/SMTP, RFC, ArchiveLink sind bereits vorhanden

Universelle Schnittstelle für die Katalogintegration (OCI)

 


Eingehende Bestellungen und Kundenanfragen in SAP bearbeiten

Unser Tool für die Bearbeitung von Bestellungen und Kundenanfragen: DirectOrderControl. Treten Sie im vertrieblichen Erfassungsprozess aufs Gaspedal und unterstützen Ihre Mitarbeiter durch automatisierte Anfrage- und Auftragsabläufe. Als SAP-integrierte, modular aufgebaute Softwarelösung, lässt sich DirectOrderControl bequem über Ihre gewohnte Oberfläche bedienen.

 

Neue Aufträge mit wenigen Klicks anlegen und flexibel bearbeiten

Automatisierte Zuordnung von Kundenmaterial, Angeboten, Eigenmaterial

Übersicht: Preisabweichungen zwischen kalkulierten Angebotswerten und Bestellungen

Diverse Filter- und Sortierfunktionen

Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwands durch die integrierte OCR-Datenerkennung

Vertragsmanagement

Vertragsmanagement – transparent, compliant, in SAP-Systeme integriert

Mit dem in SAP-Systeme integrierten Vertragsmanagement cuContract managen Sie sämtliche Vereinbarungsarten übersichtlich und revisionssicher während ihres gesamten Lebenszyklus. Bleiben Sie in allen Vertragsphasen auf Kurs und behalten Sie Überblick über Fristen und Zahlungen – dank cleverer Funktionen und Automatismen.

 

Revisionssicherheit und Compliance-Konformität

Einfaches Ausschöpfen von Einsparpotenzialen

Automatisierte Dokumenten- und Vertragserstellung

Optimale Grundlage für strategische und operative Entscheidungen

100 % in SAP- und Microsoft-Systeme integriert

 

cuContract Screenshot

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement in SAP-Systeme integriert für mehr Transparenz

cuSmarText ist das vollständig in SAP-Systeme integrierte Dokumentenmanagementsystem (DMS). Es verschafft schnellstmöglichen Zugriff auf alle Informationen und Vorgänge – unternehmensweit, aktuell und revisionssicher – und steigert so die Transparenz in Ihrem Unternehmen. Die vielseitigen Funktionen der Software-Lösung automatisieren die administrativen Prozesse. Managen Sie alle Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus, von der Dokumentenentstehung, Ablage und Nutzung bis hin zur organisierten Vernichtung – in jedem Fachbereich und mit weniger manuellem Aufwand.

 

Entlastung der Fachabteilungen

Optimierte Suche per Volltext

Versionsmanagement und -vergleich

Revisionssicherheit und höchster Datenschutz

100 % in SAP- und Microsoft-Systeme integriert

 

Inputmanagement

Unternehmen entwickeln sich ständig weiter: Sie wachsen, fusionieren, werden aufgespalten oder umstrukturiert. Dadurch entstehen historisch gewachsene Archivlandschaften, die häufig komplex und schwer überschaubar sind. Cleveres Inputmanagement hilft Ihnen dabei Dokumente und Daten aus diversen Quellen (E-Mail, Fax, Scan,…) in Ihrem SAP-System nutzbar zu machen. Wir bieten Ihnen Lösungen für folgende Bereiche:

Datenerfassung: Vollständige und effiziente Digitalisierung von Dokumenten über Scanner/Multifunktionsgeräte

Datenextraktion und Belegerkennung: Unsere intelligente Lösung liest die Daten eingescannter Bilder/Dokumente aus und macht sie direkt zugänglich

Digitale Poststelle: Automatische Analyse und Verarbeitung eingehender Post

Dokumentenklassifikation: Lernfähige Extraktionslösung zur automatisierten Klassifizierung von Eingangsdokumenten

 

Kassendatenmanagement

Solutions4GoBD – Anhänge aus SAP selektiv bereitstellen

In der Zeit der digitalen Transformation werden immer mehr Vorgänge digitalisiert. In SAP werden deshalb immer mehr Informationen abgelegt, insbesondere auch Anhänge an FI-Belegen oder Fakturen. Auch erklärende Anhänge und Protokolle gehören dazu.

Besteht dann die Anforderung, diese intern oder auch für digitale Prüfungszwecke der Finanzverwaltung im Z3-Zugriff zur Verfügung zu stellen, sucht man lange nach Funktionen im SAP-Standard. Hier hilft die Anwendung AttachDown4SAP©

 


Receipt4S® – Ihr zentraler Einstiegspunkt für die Archivierung, Verwaltung und Auditierung von Kassendaten

Die Funktionen im Überblick

  • Übernahme und Verwaltung der prüfungsrelevanten Kassendaten
  • Übergreifender Statusmonitor
  • Vollständigkeitskontrolle (automatisiert)
  • Protokollierung sämtlicher Vorgänge (Journalfunktion)
  • Ablage der Originale und weiterer Daten 1:1 im angeschlossenen Archiv
  • Bereitstellung der Prüfungsdaten für den Z1-, Z2- und Z3-Zugriff (z.B. DSFinV-K, SAF-T Export)
  • Werkzeuge zur progressiven und retrograden Prüfung SAP FI/CO und SAP CAR
  • Reportingfunktionen
  • Integriertes Dokumentenmanagement

 

Mehr Infos unter receipt4s.de.