24. Juni 2021

CSK Invoice Lite: SAP-Eingangsrechnungsverarbeitung in schlanker Variante

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Eine SAP-Lösung zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen muss her – aber ihr Unternehmen hat kein so hohes Belegaufkommen, dass sich umfangreiche Investitionen lohnen? Speziell für diesen Fall, bieten wir unsere CSK Invoice-Lösung jetzt auch in der Lite-Variante an.

 

CSK Invoice Lite ist die effiziente und innerhalb von sechs bis acht Wochen einsatzbereite Lösung für das digitale Bearbeiten von Rechnungen in SAP bei kleinem Belegvolumen ab 5.000 Rechnungen. Mit unserer Softwarelösung in der schlanken Variante, möchten wir auch jenen Unternehmen unseren Service anbieten, die auf der Suche nach einer passenden Softwarelösung bisher am Faktor Kosten und Komplexität gescheitert sind. Denn es ist vollkommen klar: Wer ab 5.000 Rechnungen im Monat verarbeitet, möchte keine SAP-Lösung einkaufen, die auf 50.000 monatliche Eingangsrechnungen ausgelegt ist. Zudem benötigen Sie unter Umständen nicht den vollen Funktionsumfang eines umfassenden Softwareprodukts.

Dabei ist uns eines wichtig: In Bezug auf die Qualität gibt es im Vergleich zur herkömmlichen CSK Invoice Lösung keine Einbußen. Sie erhalten im Basis-Paket alle grundlegenden Funktionen, die sie von einer Rechnungseingangslösung erwarten sind. Auch durch die zügige Integration von CSK Invoice Lite bleibt das Investitionsvolumen in Grenzen. Der Preis für unsere schlanke Variante beginnt bereits bei 22.000 €.

Die kurze Einführungsdauer wird durch unsere VIROCK-Methode möglich: Wir legen direkt auf dem Testsystem los und nutzen standardisierte Prozesse auf Basis der CSK Best Practice. Dadurch vermeiden wir langwierige IT-Bestandsaufnahmen, ohne jedoch die Organisation und den Gesamtprozess außen vor zu lassen. Ein weiterer Vorteil unseres Vorgehens: Das direkte Arbeiten mit der Anwendung ab Kick-Off, erhöht die Akzeptanz bei allen Beteiligten. Salopp formuliert, verläuft Motivation gern mal im Sand, wenn sich Projekte zäh wie Kaugummi in die Länge ziehen.

 

Folgende Dienstleistungen und Funktionen stehen Ihnen mit Invoice Lite zur Verfügung:

  • Übergreifendes Konzept
  • Digitale Auslesung der Rechnungsdaten über einen OCR Service
  • Digitale Bearbeitung im SAP
    • Monitorfunktion zur Nachverfolgung und Steuerung der Rechnungsprozesse
    • Workflowgestützte Prozesse
  • Digitale Freigabe über ein Web-Portal (Fiori)
  • Kurze Workshopfolgen:
    • Kickoff inkl. Besprechung „Checkliste“
    • Workshops zur Ausprägung und Feinabstimmung der Prozesse
    • Übergabe an die Administration
  • Schulungspaket
    • Schulung der Lösung für die KeyUser
    • Bereitstellung aller Dokumentationen
    • CSK-Academy
  • GoLive Unterstützung

 

Mehr Bedarf? Buchen Sie das passende Zusatzpaket hinzu

Sollte sich herausstellen, dass die aufgeführten Punkte für ihre internen Prozesse nicht ausreichend sind, besteht die Option, weitere Pakete hinzuzufügen. Sie können beispielsweise unser Workflow-Paket nutzen, um n-stufige Prozesse mit automatischer Findung der Freigeber abzubilden. Das Paket beinhaltet zudem einen Stammdaten-Workflow inkl. Automatismus.

Durch das Zusatzpaket „Automatisierung“ buchen Sie bei Bedarf den automatischen Workflow-Start und flexible Steuerungsfunktionen auf Basis der Rechnungskontierung. Außerdem ermöglicht diese Option die Automatisierung des Buchen-Prozesses.

Unser drittes Zusatzpaket macht vor allem dann Sinn, wenn viele und wechselnde Mitarbeiter mit der Eingangsrechnungsverarbeitung betraut sind: Unser Paket „Schulung“. Ihnen wird Zugang zu unserer CSK-Academy gewährt, einer Selbstlernplattform im Web. So können Mitarbeiter selbstständig und in ihrem eigenen Tempo die Anwendung der SAP-Lösung erlernen und sie sparen sich den wiederholten Schulungsaufwand. Für alle Seiten ein Gewinn.

Noch Fragen? Bei Interesse kommen Sie gern auf uns zu und wir beraten mit Ihnen gemeinsam, wie sich die Digitalisierung ihrer internen Abläufe nach vorne bringen lässt. Schreiben Sie uns einfach eine Mail an stephan.kaup@consult-sk.de | thomas.dresselhaus@consult-sk.de oder rufen Sie uns unter 0571 783435 0 an.

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